Student Handbook

Title I Part A is part of the Every Student Succeeds Act (ESSA). This act provides federal funds through the Georgia Department of Education to local educational agencies (LEAs) and public schools with greater than 40 percent of their children qualifying for free or reduced-price meals. All DPS schools are designated Title I schools. These funds are designed to ensure that all children learn challenging academic content and meet high academic achievement goals. Recognizing that parents are important partners in their child’s learning, some Title I funds are designated to provide parents with information and opportunities for parent involvement.

To view your school’s parent involvement policy and school improvement plan, check with the school’s office. To learn more about how to give input to schools and the system about Title I programs and expenditures, please visit the district website at www.daltonpublicschools.com

Instruction

Content and Engagement

Dalton Public Schools is committed to the vision of “World-class learning that prepares students for success in college, career, and civic life.” Curriculum and instructional practices are designed to support four goal areas of the district’s Strategic Plan:

Improve student mastery of standards
Improve student social emotional learning competencies
Consistently engage student in work with high levels of cognitive demand
Develop and nurture family support

The Georgia Department of Education provides the Georgia Standards of Excellence to all school districts which clarifies what Georgia’s students need to know and be able to do at each grade level, in each subject. These performance standards provide clear expectations for instruction, assessment, and student work in the areas of English Language Arts, Fine Arts, Mathematics, Science, Social Studies, Literacy in Social Studies, Science, CTAE, and Physical Education. For a listing of the standards by grade level and content area, visit www.georgiastandards.org.

How We Teach

In recent years, Dalton Public Schools has invested heavily in professional learning opportunities for teachers. For teachers to design engaging, quality work for each child so that all children learn what they need to know, the school district must provide learning opportunities and resources for teachers. At Dalton Public Schools, you may hear the phrase, “framework versus program” from our teachers who are participating in these professional learning opportunities. Simply, instructional programs prescribe how teachers should teach and what resources they should use no matter the children in their classrooms; frameworks free teachers to pull from multiple resources and strategies to design lessons specific for the children in their classrooms, making “differentiation of instruction” a reality. Here are a few of the “frameworks” you might hear mentioned by our teachers:

Balanced Literacy

Dalton Public Schools has implemented a balanced literacy framework in all elementary schools. Balanced literacy is a philosophical orientation that assumes that reading and writing achievement are developed through instruction and support in multiple environments using various approaches that differ by level of teacher support and child control (Fountas & Pinnell, 1966). There are five different components of balanced literacy: The read aloud, guided reading, shared reading, independent reading, and word study. Within these components, the five pillars of reading are taught: phonemic awareness, phonics, fluency vocabulary and comprehension. Sustained, job-embedded professional development for teachers supports the balanced literacy implementation. School-based academic coaches are trained in research-based methods and provided with ongoing professional development that is then redelivered to classroom teachers. The goal of this effort is to raise the level of literacy achievement for all students.

Engaging Work

The district’s mission is “to develop trusting relationships and provide quality work that engages students in profound learning.” When students are authentically engaged in meaningful, quality work, the likelihood for them to learn something new and to remember what was learned increases (Hancock & Betts, 2002). Phillip Schlechty (2002) wrote that, “When teachers work on the quality of work they give students, the work will engage more students more of the time. Improved student academic performance will result from increased student engagement because students work harder to achieve desired results.” This approach provides the foundation for the design of instruction and much of the professional learning that takes place in the district. Use of Schlechty’s ten design qualities and measures of student engagement continue to serve as resources for teachers as they design work for students in their classrooms.

Grading and Homework

Pre-K

During the school year, parents will receive progress reports of their student’s progress.

K-5 — Standards Based Grading/ Reporting

Recognizing that literacy is essential to all learning, Dalton Public Schools has set goals in reading, writing and listening for every elementary child. Simultaneously, the district has researched and developed standards based reporting for literacy and numeracy in grades K-5.

When parents think about grading, they often ask, “What grade did he or she get?” In standards-based systems, the questions parents are encouraged to ask are: “What has he or she learned about?” or “How well can he or she reason, write, communicate, work with others or problem-solve?” Each of these questions arises from the shared knowledge of what constitutes achievement or mastery of a standard or set of standards.

It will be important for parents to work closely with their child’s teacher as the teacher articulates the standards and expectations as they appear on the district’s rubrics. The rubrics will be distributed to each K-5 parent at the beginning of the year and full explanations will be given explaining the standards based reporting process. It is also important that the parent understand that their child will have multiple opportunities to perform at his/her highest level through the school year. The child will have until the end of the year to meet grade-level standards. The district pledges to communicate with students and parents as to a student’s progress towards meeting identified standards and benchmarks. The standards based report card is the primary tool that will be used to communicate to students and parents regarding student academic progress. Ideally, report cards will be used in an ongoing conversation between teachers, students and parents about what is expected of students and how to help them be successful in a rigorous academic program.

Fifth Grade Only

Students in fifth grade will receive both a standards-based and a numerical grade in Reading, Language Arts and Math each reporting term.

Report Card Dates

See the calendar on previous pages. Elementary grading periods are nine weeks.

Homework

The assignment of homework is encouraged when it enriches the school program. The amount of homework shall be reasonable to the extent that it benefits the child and does not interfere with the student’s health, the student’s assuming responsibilities in the home or take so much of the student’s time as to deny opportunities to engage in activities of the student’s own choosing.

Web-based Student Reports

Infinite Campus Parent Portal

All DPS students and parents are assigned accounts on Infinite Campus, the district’s online grade reporting and messenger system. Activated accounts allow you to access password-protected, customized web pages with links to online grade report and attendance reports for your child as well as district /school messages.

There are two types of activation codes—one for students and one for parents. Students may request their codes from homeroom teachers. To obtain a parent activation code, please email your request to parentportal@dalton.k12.ga.us.

Promotion and Retention

The DPS guidelines for promotion and retention, approved by the Dalton Board of Education, comply with Georgia law. This law directly impacts all Georgia third-graders, fifth-graders, and eighth-graders. If students do not meet reading and math standards as measured by the state’s Georgia Milestone End-of-Grade (EOG) test as well as district requirements, the student will not receive automatic promotion to the next grade. To view a copy of these guidelines, visit the district’s website at www.daltonpublicschools.com.

Assessing Student Progress

Kindergarten

The Georgia Kindergarten Inventory of Developing Skills Readiness Check and the Georgia Kindergarten Inventory of Developing Skills (GKIDS) is used by teachers so they may learn what level of instructional support your child needs as (s)he enters kindergarten and progresses throughout the year.

Grades 1-8

Dalton Public Schools complies with the Georgia Department of Education’s requirements for administering both state and national standardized tests. In addition to testing students in grades 3-8 with the state-mandated Georgia Milestone End-of-Grade (EOG) tests and NWEA’s MAP Growth Assessment (grades K-8) will be used to formatively assess student progress throughout the year, providing a district bridge of classroom performance to state annual assessments. A testing schedule is available online at www.daltonpublicschools.com. (Note: The testing schedule is subject to revisions based on changes made by the Georgia DOE during the school year.)

Parents may view the results of all tests administered to their child. Standardized test results will be shared with parents through parent conferences and/or report cards. School-wide results are available online at gosa.georgia.gov/report-card.

Sampling of DPS Services Designed to Determine/Meet Individual Student Needs

Challenge/Gifted

Dalton Public Schools serves approximately 900 identified gifted students in grades 1-12. Eligibility for gifted services is based on the state gifted eligibility rule and includes qualifying scores in mental abilities, achievement, creativity, and motivation. The curriculum is aligned to both Georgia’s content standards and the state and national gifted standards. The structure of the classes allow for differentiation, acceleration, and greater depth of knowledge. In addition to classes at their home schools, fifth grade students spend one school day each week at the C3 center in Dalton High School at 1500 Manly Street, extending and enriching the curriculum taught at the home schools.

Early Intervention

The Early Intervention Program (EIP) for elementary schools is a state-funded model designed to serve students who are at risk of not reaching or maintaining academic grade level. EIP teachers work with classroom teachers to provide additional instructional resources to help students who are performing below grade level to obtain the necessary academic skills to reach grade-level performance in the shortest possible time.

English Learners (EL)

English for Speakers of Other Languages (ESOL) is a state-funded model designed for student success in language acquisition and academic development, while learning to function successfully in the American culture. Students are evaluated and provided support based on their native-language literacy, English literacy, and academic level.

Dalton Public Schools offers a unique, comprehensive continuum of services for English Learners (ELs). At all levels, the focus is on a push-in model that is offered at all DPS schools. Certified ESOL teachers push into classrooms to provide extra academic language support for students as required by the state. Very limited English speaking students who require additional support receive it through pull-out services provided by ESOL teachers in small groups. Dalton Public Schools employs more than 200 teachers with this certification.

Exceptional Student Services (ESS)

Dalton Public Schools’ ESS department supports the programming of supports and services to more than 1100 students with disabilities, ranging in age from 3-21 years. A continuum of services, from general education curriculum to an alternate curriculum, is provided for students with disabilities within the school district. The district provides supports and services as determined by student needs and Individualized Education Programs (IEPs), which could include services within the region’s Georgia Network for Educational and Therapeutic Support (GNETS) center at the North Star location in Dalton. For more information about Exceptional Student Services, call the ESS office at 706-876-4023.

Child Find

Do you know a child who has or may have a disability and is not receiving therapy or services? Children ages birth through 21 who have a disability may be eligible to receive special services at no cost to their parents.

For more information or to make a referral call:

Babies Can’t Wait 706-529-5763
(Serving children with disabilities ages birth –3)

Dalton Public Schools 706-876-4023
(Serving Dalton City children with disabilities ages 3-21)

Whitfield County Schools 706-876-3921
(Serving Whitfield County children with disabilities ages 3-21)

Technology/Internet

The Dalton Board of Education is committed to providing access to advanced technology and increased opportunities for learning (e-learning) by providing students with Internet access through our district’s computer network. Use of this network offers the opportunity for students to utilize information resources not generally available within the school or local community.

Parents and students should consider that a student’s education will be enhanced through the use of the Dalton Public Schools’ online network. Some of the academic information needed by students will be available through this network, yet, an industrious student may discover inappropriate material. Dalton Public Schools uses aggressive filters and does everything within its capacity to monitor material available through the network. Students and teachers will participate in digital citizenship curriculum throughout their school career. Digital citizenship helps build the capacity of students, teachers and parents on the self-monitored habits that sustain and improve the digital communities that you enjoy or depend on.

If you do not want your child to have access to the DPS online network, including email, you must notify the school in writing within 10 days of enrollment in DPS. If this is your preference, you assume responsibility for acquiring your child’s academic information that would otherwise be provided by Dalton Public Schools’ network.

Dalton Public Schools 1:1 Device Program

Technology in the classroom has become a necessity and not a luxury. Beginning in the 16-17 year, all Dalton Public Schools students in grades 3-12 were equipped with a device that became an integrated part of their classroom experience. The district has been expanding the use and availability of technology in many of its classrooms over the last few years. Using E-SPLOST (Educational Special Purpose Local Option Sales Tax) revenues and allocating local funds, the district was able to ensure devices would be available for students. Dalton Public Schools will provide new devices to 3rd, 6th and 9th grade students. All other students in grades pre-k through 12 will get devices to complete the one-to-one ratio. Once a student reaches 3rd, 6th or 9th grade, he or she will get a new device to keep until he or she reaches the next transitioned grade, graduation or leaves the district. Students in pre-k and kindergarten will receive iPads while 1st and 2nd will receive laptops for classroom use.

Device Damage & Repairs

All new devices in 3rd, 6th and 9th grades were purchased with full accidental warranty coverage. Only loss or theft of the device and the charger are not covered by the warranty. As the district continues to make device refresh purchases, the accidental warranty will also be included. This school year, repair costs for accidental damage to a device will not be charged to the student. Families will not need to purchase any insurance this year to cover accidental damage to devices.

The district reserves the right to charge any student for a damaged device based upon school administration’s review of any particular incident. Any student found to willfully damage a device could face disciplinary action in addition to the cost for the repair of the device.

Chargers

Each student will be provided one charger for his or her device at the beginning of the school year. Students should verify the functionality of their charger within the first week of receiving their device. If a charger is found to be defective or damaged within the first week of a student having the device, then the district will replace the charger at no cost to the student. At the end of the school year the charger should be turned in with the device. If a student’s charger is lost or damaged throughout the school year, then the student may purchase another charger in the media center for $15.

Web Filtering

All devices have a web filter that will safeguard your student both on and off campus. If you suspect an inappropriate website is accessible on your child’s device, please report the content to your school administration team. The district technology team will review the website and take any necessary steps to block content where appropriate.

Taking Devices Home

Your student’s device is a vital part of instruction at Dalton Public Schools. Students will be able to take their device home throughout the school year. Each school and grade level will have different start dates for taking devices home. Please contact your school administration for more information. Taking a device home is a privilege and may be revoked by school administration due to disciplinary issues, an attempt to access inappropriate content or circumvent district filtering, or issues with intentionally damaging a device.

Device Take Up

During May, devices will be collected in order to prepare them for the next school year. In addition, students who transfer to another district or withdraw from Dalton Public Schools should turn in their device before leaving the district. Any student who does not turn in their device or charger will be charged for the full replacement cost of the device and/or $15 for the charger.

Electronic Communication Device Usage in Dalton Public Schools 2021-22 Memorandum of Understanding

We recognize that electronic communication devices (ECDs) are an important part of our everyday world and are increasingly being used to enhance teaching and learning. The use of ECDs in schools increases student productivity in and outside the classroom, encourages individual leadership in learning, expands access to learning resources, and helps develop digital citizenship within a structured environment. However, we do not want devices to interfere with the students’ learning environment. Unless otherwise noted, the following information applies to both school-owned and family-owned ECDs. Use of ECDs is subject to the provisions in the District Acceptable Use and Internet Policy.

Electronic communication devices (ECDs) include computers (laptops), pagers, cell phones, smart phones, portable game units, graphing calculators, and similar electronic equipment that may enable users to communicate electronically person-to-person or through internet social networking sites such as Facebook, Instagram and Twitter.
School rules, including the Student Code of Conduct, apply when students are at school, attending a school-related activity off-campus, after-hours activities on campus, and in online school activities. They apply when students are:

Attending class
Socializing in hallways and elsewhere on school grounds
Using school media centers, restrooms, locker rooms, gyms and other school facilities
Going to and from school
Having lunch
Attending school-sponsored activities off-campus, such as field trips and dances
Attending school-related activities off-campus, such as away games

3. Refusal to turn off, close the screen or silence an ECD when told by a teacher, administrator, coach, counselor or other school official

Damaging an ECD not owned by the student
Causing disruption or the likelihood of disruption
Using an ECD to cheat, including getting and giving answers to tests and copying from the internet
Using an ECD to bully, threaten, harass or attack another student or school personnel, whether or not communicated directly to that person
Sending (or asking to receive) pictures or videos of people who are partially or completely undressed
Bypassing or attempting to bypass school Internet filtering while using the school network
Using credentials other than a student’s own (ex: another student or staff member’s credentials) or attempt to impersonate another student or staff member

4. Additionally, the school may discipline students who misuse ECDs away from school on their own time if both of the following are true:

The student’s use of the ECD causes significant disruption at school or serious harm to the school, other students, or school personnel
The student knew, or should have known, that the harm would happen

5. When a student misuses an ECD and/or student account, the school may do the following, as long as the severity of the school’s action matches the seriousness of the student’s misuse of the ECD:

Search the ECD and/or student account within the context of the alleged misuse
Warn the student verbally or in writing, and/or contact the student’s parents, school security or police
Depending upon the offense, take and keep the ECD for the rest of the school day or longer
Deny the student the privilege of participating in co-curricular, extracurricular and athletic activities in accord with the student discipline procedure
Suspend or expel the student from school in accordance with student discipline procedures
Depending on the offense, a student may have limited privilege and access to their student account

Student Account Availability and Usage:

All Dalton Public Schools Students have free access to the following accounts:
- Office 365, G Suite, Canvas.
Additionally, students may have access to other district and school specific accounts. Parents and guardians may contact their child’s school media specialist for a comprehensive list of accounts their student has access to.
Password reset will occur at a minimum of two times within a school year.
It is recommended that school passwords do not match any non-DPS accounts.
Students should never share their username and password.
If a student feels that their credentials have been compromised or if they have forgotten their password, they should contact their school’s media specialist.

Information Specific to Family-Owned ECDs:

Students assume all risk of theft or damage and should exercise responsible behavior in the use and protection (protective cases) of any ECD. Dalton Public Schools will not be responsible for family-owned ECDs. You are encouraged to keep a record of your ECD’s serial number, and you may wish to install tracking software (ex. Absolute Software) to assist you in finding lost or stolen property.
Students should consult their ECD’s manual for troubleshooting. Schools cannot offer technical support or hardware and software for family-owned devices.
All data/usage fees associated with family-owned ECDs are the responsibility of the owner of the data plan.
Due to licensing or compatibility constraints, district software may not be able to be installed on a family-owned ECD.

Information Specific to School-Owned ECDs:

Based on Dalton Public Schools’ 1:1 initiative, each Pre-K through 12th grade student will be issued a device to use in class.
While an ECD may be assigned to a specific student, it is a learning resource owned by Dalton Public Schools. As such, students may be asked to use the ECD with others during class.
Students assume all risk of theft or misuse and should exercise responsible behavior and care in the use and protection (including protective cases) of any ECD. Replace or repair costs will be assessed to student accounts for damages or loss of the device.
The following charges apply to devices that receive malicious/negligent damage or become lost/unreturned:
- Lost or Damaged Charging Adapter: $15.00
- Device Damage: The cost will vary upon the part(s) that need(s) to be replaced and the labor charge from the replacing company up to a maximum of $565
- Lost/Unreturned Device: Cost of Device Replacement
A school report is required if a school-owned ECD is stolen.
If a student graduates or withdraws from Dalton Public Schools, the school-owned ECD must be returned. Failure to return a school-owned device will result in a charge to the student’s account, as well as the device being reported as stolen. A student’s ability to receive transcripts or participate in graduation may be impacted.
Any court costs involved in recovering a device that is not returned will be the responsibility of the parent/guardian of the student.

Student Information

Behavior

All students are expected to behave in a polite and orderly manner. No student’s misconduct will be allowed to interfere with another student’s progress or welfare. Parents are asked to assist school personnel in every way possible to ensure high standards for both behavior and academic performance among students. If your child’s behavior interferes with the learning and safety of others, you may receive a call to take your child home for the remainder of the school day.

Dalton Public Schools’ Code of Conduct is printed at the end of this section for reference and convenience. Please read it and sign the acknowledgment provided with this handbook.

No Chewing Gum

Chewing gum is not allowed at school. Please do not allow students to bring gum to school.

No Toys

Do not allow students to bring toys to school, which are not part of the education program, unless specifically requested by the teacher. Also, note that toy look-alike weapons are never allowed at school. (Real weapons are not allowed, either.)

Media Center

Each class visits the school’s media center on a regular basis. When a student takes a book home, parents are asked to help their child enjoy the book and return it to school when it is due. Parents should talk to their child about the rules on the care and handling of books, especially emphasizing not marking in or tearing the book. Students learn specific ways to take care of books while using the media center. Responsibility for checking out and returning books, keeping books clean and safe (from food, liquids, babies and pets) as well as taking care of the book pages are a part of the curriculum. Fees may be applied for lost or damaged books and resources. Also, parents may wish to check with their school’s media specialist about accessing additional resources available online.

Parents are welcome to borrow books to read as a Story Parent. Please call the school’s media center for assistance with a specific title. Resources, which include child development books, DVDs, new technologies, devices, tablets and videos, are available in the media center for student usage.

P.L.A.Y (PINES Library Access for Youth) Cards

Dalton Public Schools partners with the Northwest Georgia Regional Library System to provide all DPS students with free access to library materials and online resources with the PLAY digital card.

Access more than 11 million items through PINES, the statewide network of public library systems.

Check out up to 5 books, audiobooks, CDs, or DVDs with no overdue fines. Plus, free access to eBooks via PINES, Libby, and eREAD Kids.

The PLAY card is an opt-out benefit. Your child’s Student ID number will act as a library card number unless you choose to opt-out of the program by notifying in writing within 10 days of enrollment in DPS.

To Access the P.L.A.Y Card

Visit https://ngrl.org/play-card/

Select LOGIN TO PINES to check your account, look for books, and place holds.

When asked for your library card number, type your 3-letter school prefix followed by your school ID number. Example: You’re a student in Dalton Public Schools and your student ID number is 12345. Enter DPS12345 as your library card number.

When asked for your password or PIN, type your 2-digit birth month and 4-digit birth year with no spaces. Example: Your birthday is April 2006. Enter 042006 as your password/PIN.

Field Trips

Field trips are planned to complement the instructional program. Teachers will provide parents with notification regarding details of planned trips. For your student’s safety, we require all students to ride school buses (if vehicular transportation is needed) to and from field trips. Students are expected to return to school with their class after field trips. If an admission cost must be paid for the trip, your child’s teacher will let you know in advance. Field trip costs can be paid in cash, check or through SchoolPay. No child will be excluded from a field trip if he/she is unable to pay the admission cost.

Clothing and DPS Dress Code

Dalton Public Schools has a dress code for students in grades PreK-12. For your convenience, the dress code is included in the DPS Code of Conduct located at the end of this section.

Children should wear comfortable, safe, appropriate clothing and accessories so they can participate in the classroom, gym and playground activities without worrying about their clothes. Elementary students should wear shoes appropriate for participation in physical education (PE) class. Shoes with roller blades are not allowed. Note: Do not send a rolling backpack to school with your child as they create a safety hazard in bus and car-rider lines.

Personal Belongings

Please do not allow your child to bring items to school that are expensive or have great sentimental value.

Lost and Found

Please mark your child’s belongings so they can be returned. Any item found on the school grounds or a school bus should be turned in to the school office. Parents are welcome to look through the “Lost and Found” whenever visiting the school. Unclaimed items are donated to a local charity twice a year.

Attendance and Tuition Information

Dalton Public Schools is dedicated to providing quality work to students every day so that students may learn what they need to know. Students must be present to learn. Important: Excuses for absences must be provided within two days of a student’s return to school. Absences will not be changed from “unexcused” to “excused” after that time unless medical documentation is provided. Students who are not in their classroom by the second morning bell will be considered tardy.

A student absent from school must present to school authorities a letter written by his/her parent or guardian, or medical provider, explaining the reasons for the absence from school. In some cases, parents will be requested to provide written medical excuses or documentation. Students who become ill or injured while at school shall be dismissed from school only after parents or guardians have been notified. These absences or checkouts will be automatically excused. Exceptions to this shall be made only in cases of emergency.

A student shall be dismissed before the end of the official school day only when a parent or guardian sends a written request explaining the reason for early dismissal to the principal, or appears in person requesting the student’s dismissal. Students shall not leave the school grounds during school hours without permission from the school. Schools may require verification of right of custody of the student from anyone requesting early dismissal of the student.

As defined by State or Local Board Policy, a student is lawfully absent or tardy from school for the following reasons:

Personal illness that would endanger the student’s health or the health of others.
Serious illness or death in the student’s immediate family.
Special and recognized religious holidays observed by the student’s faith.
Mandated absence by order of governmental agencies, e.g., court order or pre-induction physical for the armed forces.
Conditions rendering school attendance impossible or hazardous to health or safety.
Students are allowed up to five days of visitation for students with parents preparing to ship out for military duty or on leave from such duty. The absences are excused absences.

Students shall be counted present when they are serving as Pages of the General Assembly and/or while representing the school in an activity approved by the school and/or Board of Education.
Students in foster care shall be counted present when they attend court proceedings relating to their foster care.
Individual students who have emergencies to arise that necessitate their absence from school for a portion of the school day must have been present for one half of the instructional day in order to be included in attendance counts.
An unlawful absence is one not permitted under the Compulsory School Attendance Law (20-2-690) and policies of the School Board. A combination of five (5) unexcused tardies or unexcused early checkouts will be considered one unexcused absence. The above reasons also apply to late check-ins and early checkouts.
Parents should notify the school within two (2) days of an absence by phone or in writing.
Parent notes will be accepted for up to 10 absences in a school year. After 10 absences, parents will be required to provide written medical excuses or documentation. However, in cases when a student’s absences become excessive and are addressed through an attendance intervention, i.e. Attendance Review Team, Educational Improvement Team or School Social Work Referral, absences will only be excused by written medical documentation.

Definition of Perfect Attendance

To receive recognition for Perfect Attendance this year, a student must be present at school each day. In addition, the student cannot have a combined total of more than four (4) unexcused tardies and/or unexcused early checkouts. (A combination of five unexcused tardies or unexcused early checkouts equals one unexcused absence).

Checkout Procedures

School personnel recognize their responsibility as guardians of students. Therefore, no elementary school student will be permitted to leave school after arriving on the school grounds without being accompanied by the parent or having the written consent of the parent for the student to be accompanied by a third party. Consent to leave shall be approved by the principal’s designee. Decisions are made based upon information provided by the person who enrolled the child in school. It is the parents’ responsibility to provide written notification regarding individuals who may or may not check their child out of school. Please notify the school immediately of any changes to this list of adults approved to check out your child. The school may request/require a photo ID of anyone checking a child out of school.

TO ENSURE SAFETY, students may not checkout after 2:15 p.m. After that time, you will need to wait until 2:45 p.m., when children are dismissed from school.

After-School Program (ASP)

Dalton Public Schools offers an after-school program for all prekindergarten-5th grade students needing afternoon childcare. ASP hours are 2:45 p.m. – 6:00 p.m., Monday-Friday on days when school is in session. The fee is $8 per day. Fees are due in advance or on the day the child receives care. Dalton Public Schools can accept ASP payments using a credit card or debit card for ASP payments. You can access the secure online payment portal through www.schoolpay.com. A transaction and convenience fee will apply. ASP is operated by Dalton Public Schools and staffed by school personnel. Time is devoted each day to homework, recreation, art activities, videos and fellowship with other students in a safe and caring environment.

Out–of-Zone, Out-of-District Students, Out-of-State (OOZ/OOD/OOS)

Students who live in the city may apply to attend another school other than the one for which they are zoned.

Students living outside Dalton’s city limits are accepted on a space-available basis. Tuition for these students is:

$155 per month for the first child ($1,550/year)
$125 per month for the second child ($1250/year)
$20 per month for the third child ($200/year)
$0 per month for fourth child or more ($0/year)
$500 per month for each child ($5,000/year) for students who live outside the state of Georgia.

Tuition

Tuition must be paid by the 15th day of each school month, August through May. Tuition is payable to the DPS Central Office, Attn: Tuition, 300 W Waugh Street, Dalton, GA 30720. Dalton Public Schools can accept tuition payments using a credit card or debit card. You can access the secure online payment portal through www.schoolpay.com. A transaction and convenience fee will apply. Families who live outside the city limits but own property within the city may be exempt from all or part of the required tuition. Contact the Dalton Public Schools Finance Office at 706-876-4006 for more information.

For info about the OOZ/OOD/OOS application process and selection, call the district office at 706-876-4170 or view online at www.daltonpublicschools.com. On July 1, the district publishes “open” grades by school on this website.

Parent Information

Qualifications of Teaching Staff

If you would like more information about your child’s teachers (or paraprofessionals serving your child), please contact the school office.

Parent’s Right to Know Notification

In compliance with the requirements of the Every Student Succeeds Act, parents may request the following information:

Whether the student’s teacher:
1. Has met State qualification and licensing criteria for the grade levels and subject areas in which the teacher provides instruction;
2. Is teaching under emergency or other provisional status through which State qualification or licensing criteria have been waived; and
3. Is teaching in the field of discipline of the certification of the teacher.
Whether the child is provided services by paraprofessionals and, if so, their qualifications.

Parent Conferences

Because we believe parents are our partners in the education of their children, parent conferences will be scheduled. Parents with students in grades K-5 will have at least two scheduled parent conference, one in the fall and one in the spring. Additional conferences with the teacher may be scheduled at the request of a parent or as needed. Teachers’ schedules require appointments for all conferences. Call the school office or email your child’s teacher to make an appointment.

Sign-In Procedure for Visits

Parents are encouraged to visit and participate in school activities. School personnel value the assistance and support of parents at the school. As mandated by state law, all school visitors must first register in the main office before going elsewhere in the school. Parents are welcome to visit the classrooms. In order to prevent interruption of classes, visits should be planned with the teacher in advance. Please do not park along yellow curbs or block drives when visiting the school or picking up students. Emergency vehicles cannot get through when cars are parked improperly. Personal items that need to be delivered to a student must be brought to the office.

Volunteer Opportunities

We welcome and encourage parents/guardians to volunteer in our schools and with our programs. If you wish to volunteer at school, please complete a “volunteer sign-up sheet” form in the school office. We are most grateful for the extra help that our parents provide during the school year. Volunteers will be asked to sign in each time they volunteer at the school using a computer in the front lobby.

School volunteers are Mandated Reporters by Georgia law and are required to report reasonable suspicion of child abuse or neglect to school administration, the school counselor, the school social worker or DFACS.

Messages for Students

Any messages for students should be received by the school’s front office. Messages regarding after-school arrangements for your child should be made as soon as possible and no later than 2:15 p.m.

Invitations

Personal party invitations may be given out at school if every student in the classroom receives one. School staff members cannot supply student names, addresses or phone numbers for special occasions.

Transportation and Food Service

Bus Service

Upon enrolling in Dalton Public Schools, students who live more than 1/2 mile from the school they attend, and need transportation to and from school, are assigned to a specific school bus. If it becomes necessary for your child to ride another bus to a babysitter, grandparent or somewhere other than their home on an extended or different basis, please complete the Special Transportation form in the school office. Completion of the Special Transportation request form does not guarantee the student may ride. Special Transportation will be approved if a bus stop at the requested location is already established and if the bus has seats available. Stops at businesses will not be approved and out-of-district and out-of-zone students cannot be transported. If your child needs to ride to the home of a classmate for only one day, please send a note to the child’s teacher. A school administrator or the student’s teacher must sign the note for the student to give to the bus driver.

Appropriate bus behavior is expected at all times. Bus rules are included in the DPS Code of Conduct. Students may be suspended from riding a bus due to inappropriate behavior.

Dalton Public Schools contracts with First Student for bus transportation services. If you have questions about bus schedules, etc., call 706-428-9489.

School Nutrition

All students may participate in the school breakfast and lunch program. Menus are posted online each month at www.daltonpublicschools.com/lunch-menu.

Blue Ridge, Roan, City Park and Park Creek Schools operate under Provision II guidelines and all students enrolled receive free breakfast and lunch. Hammond Creek Middle School, Dalton Junior High School and The Dalton Academy must receive an application back from every student in the 2022-23 school year in order to continue to receive meals at no cost.

Dalton High School, Westwood School and Brookwood School will collect applications from students and families to determine eligibility status. Please return these applications in the first month of school.

Paper copies of the Free and Reduced Lunch applications will be available. They can also be completed online at https://www.daltonpublicschools.com/departments/school-nutrition/menu-prices.

Elementary school meal prices for Brookwood and Westwood are as follows:

Student Breakfast $2.00
Student Lunch $2.50 (Includes skim milk) Additional milk may be purchased for $0.75.

Meal Prices for Dalton High are as follows:

Student Breakfast $2.00
Lunch $3.00

Meal Prices for all adult visitors are as follows:

Adult Breakfast $2.00
Adult Lunch $4.00

Meals may be paid in advance at www.myschoolbucks.com. Meal reservations are not required for you to eat in the cafeteria with your child. At this time, visitors are not allowed inside school buildings.

Each year, a new free/reduced application must be filled out (one application per family). It is important to turn this in as soon as possible. Students who qualify for free and reduced-price lunches also qualify for the same status for breakfast.

Applications for free and reduced price meals are available and may be submitted online at (https://www.daltonpublicschools.com/departments/school-nutrition/menu-prices).

Parents may apply for free and reduced lunch at any time during the school year should the need arise.

*Important*- It takes up to three week to process a new application. You are responsible for payment of all meals purchased until the application is processed.

Reimbursable Meal and Negative Balance/Alternate Meal Policy (Meal Charges)

It is mandatory that lunch accounts be paid and up-to-date. Those students who accumulate a charge balance must arrange immediate payment with the Food Service Manager. Lunch charges made before Free/Reduced lunch applications are approved must be paid. Effective July 1, 2017, the U.S. Department of Agriculture requires all School Food Authorities operating the Federal school meal programs to have in place a written and clearly communicated procedure to address meal charges. Students may charge meals up to $10.00. If students have money on their account, they are allowed to choose a la carte items. Students are not allowed to charge a la carte items, however they may charge reimbursable meals up to $10.00. If a student has a balance in excess of $10.00, they are served an alternate reimbursable meal of a ham or turkey and cheese sandwich, fruit/vegetable and milk. This alternate meal will be charged to their account.

School Nutrition managers will send home charge notices on a weekly basis. To notify parents/guardians of negative meal balances, the cafeteria manager will make phone calls to the numbers on file in the district’s student database.

Online Meal Payments

The district offers online meal payments through www.myschoolbucks.com. This is an online portal for meal payment and viewing of student purchases. Adding funds to your student’s account is easy.

First, access your account on www.myschoolbucks.com and add your students. If you have multiple children, you can make multiple deposits for each child during your transaction.

Next, make a payment. You may use a credit card, debit card or your checking account. All payments are securely processed using our highly-secure website and encryption. All payments are quickly credited to your student’s account. MySchoolBucks charges a convenience fee of $2.95 for each transaction.

Health and Wellness

Wellness

The Dalton Board of Education has approved a wellness policy in an effort to support and encourage wellness behaviors for both students and employees. The policy may be viewed online at https://bit.ly/2Hk8cF3.

Healthy Snacks for the Classroom

According to the Center for Science in the Public Interest, “Serving healthy snacks to children is important to providing good nutrition and supporting lifelong healthy eating habits. Healthy food options should always be made available as a choice when classroom treats are offered.” The following list of recommended healthy snacks/party foods is excerpted from the Center’s online publication titled “Healthy School Snacks,” accessible at www.cspinet.org/nutritionpolicy/healthy_school_snacks.pdf

Fruits: fresh, canned, frozen and dried fruits of all varieties; applesauce, fruit leathers and 100 percent fruit Popsicles; low-fat fruit dip. Vegetables: raw veggies of all varieties with low-fat dip.
Breads/Cereals: whole grains products including whole grain breads, muffins, pitas, tortillas, breakfast cereals, cereal bars, crackers, low -fat or air-popped popcorn, baked chips, pretzels and granola bars; low-fat crackers, such as graham crackers and animal crackers.
Low Fat Dairy Foods: yogurt, cheese, pudding and frozen yogurt.
Luncheon Meats: lean meats such as turkey, ham and roast beef served on whole grain bread or crackers.
Other snacks: angel food cake, Jell-O, low-fat ice cream and sherbets.
Healthy Beverages: water, low-fat or fat-free flavored or unflavored milk, fruit juices with a minimum of 50 percent juice.
Other snack ideas can be found at www.nutritionexplorations.org.

FITNESSGRAM

DPS is required to administer a national fitness assessment and reporting program for youth called FITNESSGRAM. The assessment includes a variety of health-related physical fitness assessments designed to assess cardiovascular fitness, muscle strength, muscular endurance, flexibility and body composition.

Criterion-referenced standards associated with good health have been established for children and youth for each of the health-related fitness components. Each child will receive an individualized report card that summarizes his/her performance on each component of health-related fitness and provides suggestions for how to promote and maintain good fitness.

School Nurse

A school nurse is available at each elementary school. The school health program is available to all students at no charge. In the event of an emergency, the school nurse will provide emergency medical care. Other services include: health screening — vision, hearing, dental, scoliosis, nutrition and development; health education — hygiene, nutrition, sleep and exercise; and other diagnosis, treatment and referral of health problems within the health nurse protocol. If you prefer that your child not access non-emergency services from the school nurse, please notify the school in writing within 10 days of enrollment.

Health Concerns and Medication

It is the responsibility of the parent or guardian to notify the school, in writing, of any health problems of the student, i.e. diabetes, allergies, asthma, epilepsy. Written permission to administer medication must be on file in the clinic. Students are not allowed to have any type of medication on their person unless approved by administration. Medications must be kept in the clinic and administered by designated staff, unless otherwise authorized by a physician. Students authorized to self-administer such medications as inhalers for asthma, auto-injectable epinephrine for allergic reactions and medical needs for diabetes shall be instructed not to permit any other student to handle, possess or otherwise attempt to use his/her medication and shall be informed that violations of such instructions will be dealt with in accordance with the student code of conduct. Medications must be in the original labeled container (no baggies, foil, etc.).

Parent/guardian must complete the “Authorization to Give Medication at School” form (available in the nurse’s office) and provide the medication and related equipment to the principal or school nurse. It will be the responsibility of the parent/guardian to inform the school of any changes. New medication or new doses will not be given unless a new form is completed. All medication must be taken directly to the office/clinic by the parent. Due to federal laws, students are not allowed to bring medical marijuana (Low THC Oil) on campus, and the school nurse is not allowed to keep or administer such. Parents choosing to administer medical marijuana must bring it to the school and administer it directly to the student.

Illness

The school will make every effort to inform the parents of any illness or accident occurring at school that may need care or observation at home or medical attention.

TO ASSIST US IN CONTACTING YOU, PLEASE BE SURE THAT YOUR CURRENT ADDRESSES AND CURRENT TELEPHONE NUMBERS ARE ON FILE IN THE OFFICE, ALONG WITH INFORMATION FOR EMERGENCY CONTACTS.

Students who are ill need to remain at home for the sake of the student and his/her classmates. Students should not return to school until they are free from fever, vomiting or viral diarrhea for a full 24 hours without the assistance of medication. For questions in this matter, please feel free to consult with your school nurse. If a child returns to school before he/she is well, this usually aggravates the problem and may cause illness in other students

Head Lice (Pediculosis)

Every year, children come in contact with head lice. Dalton Public Schools’ procedures are adapted from the State of Georgia Head Lice Manual. We have chosen to adopt the Whitfield County Health Department’s Lice Protocols and Practices while still allowing school administrators, school nurses and school social workers the opportunity to intervene when necessary.

An infestation of head lice is generally a minor and temporary annoyance to the child. Head lice are not caused by poor hygiene or parental neglect. Head lice can happen to anyone. Children will not be excluded from school because of the presence of nits (lice eggs), except in extreme cases.

The state recommended procedures are to notify parent/guardian of suspected infestation, which includes the presence of live bugs and live nits. State guidelines report that transmission of head lice most often occurs with direct head-to-head contact so exclusion or isolation of the child is not necessary. However, in some cases, at the discretion of school administrators, students will be sent home for treatment.

Emergencies and School Safety

Emergencies

In weather-related or other emergency situations, information will be sent out on the district’s mobile app and posted on district and school websites and social media, as well as the local radio and TV stations. If bad weather conditions are expected, check the district website at www.daltonpublicschools.com or tune to the local radio and TV stations for information. Please make certain you keep your school office up-to-date on your current phone and email information so we may maintain your correct information in our computer-generated messenger system. You may download the free Dalton Public Schools mobile app on the App Store or GooglePlay.

DPS uses an automated messaging system to notify parents by e-mail or phone in case of a school emergency. Please be sure to keep your e-mail address and telephone number up-to-date in the school office so the district, school or teachers may send you important information.

Emergency Preparedness

The district and each school have developed an emergency preparedness plan to assist personnel in dealing with any potential catastrophic events or emergencies. A copy of the plan can be reviewed in the school office. In the event the school building must be evacuated and students moved off campus, they will be transported to a family reunification site. Parents would be told where they could pick up their child via local TV and radio stations, the school’s web page, mobile app, social media, an announcement posting on Parent Portal, and phone/email messages from the district’s messenger system. Adults will be required to show identification when picking up children at a reunification site.

School Safety

See something, Say something!

The Dalton Public Schools mobile app includes a Tip Line where anyone who sees or hears anything suspicious may report the information to a school administrator. Contact information is optional, so reports can be made anonymously. The app allows for the user to upload a photo or video related to a threat or suspicious activity. All reports are taken seriously and investigated by the school and/or district administrators.

Planning for Emergency Situations

The safety of our students and staff is one of our highest priorities. The district and schools each have an Emergency Operations Plan that outlines specific procedures for emergency situations to help ensure the safety of all students, staff and visitors. Each year, students and staff participate in lock-down drills for weather-related emergencies, fire drills, and lock-down drills for threats inside or outside the school building.

What Parents/Guardians Should Do During An Emergency

During an emergency, it is critical that a child’s emergency contact information is correct and up-to-date. Please ensure that you update your address and/or phone number anytime you move or change phone numbers.

Encourage your child to follow their teacher’s lead in an emergency. Talk with them about listening and following directions given to them at all times. Please don’t call or come to the school in the event of a school lock down or crisis. It is critical that phone lines remain open and you should keep your phone available to receive updates on the situation. Parents who rush to the school impede traffic and hinder emergency response. Police will not allow anyone on the school grounds until the situation has been resolved. Please be assured that parents/guardians will be contacted as soon as possible when information in available.

Student Support Services

Student Assistance Program

The Student Assistance Program (SAP) is a free, confidential counseling service for all DPS students. The assistance program helps individuals with guidance on how to best deal with personal issues that interfere with school and the ability to cope with relationships, anxiety about school performance, health and safety issues or adequate resources for daily life. The SAP is a contracted service through Hamilton EAP, which is part of Hamilton Medical Center and the counselors are independent of Dalton Public Schools. SAP counselors maintain confidentiality between the student and parent/guardian. SAP services can be accessed by calling (706) 272-6558. Students may contact the office directly or be referred by a custodial parent, teacher or administrative personnel with Dalton Public Schools.

Counseling

Each school has a counselor, who provides classroom guidance and counseling for students. The primary objectives of these services are to help the student gain knowledge in self-understanding, getting along with others, personal safety, decision-making and responsibility; building career awareness; providing support for all school personnel; and assisting parents in understanding the physical, emotional and intellectual development of their child. The guidance counselor achieves these objectives by classroom instruction and small group and individual counseling.

Materials and books concerning specific parent-child problems are available to be checked out by parents. Parents can call the school counselor to discuss questions or concerns about their child.

School Social Work Services

School Social Workers assist with the social and family needs of students and serve as a link between school, family, the student and community resources. Social workers may assist families in finding economic aid when appropriate; work with school, students and families on daily attendance; hold conferences with student and/or parents; make home visits; assist with student needs, such as school supplies, clothing, food for families; and consult with appropriate school personnel to determine necessary interventions. If you wish to make a donation to an assistance fund that supports children in need, contact the DPS Student Services office at 706-876-4506.

Collecting and Sharing Student Information

Forms Required for Enrollment

Each student must have copies of the following documents on file:

Child’s Social Security card and birth certificate;
Georgia Proof of Immunization Form #3231;
Georgia Eye/Ear/Dental Certificate Form #3300;
Proof of home address in guardian’s name.

FERPA

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), a Federal law, requires that Dalton Public Schools, with certain exceptions, obtain your written consent prior to the disclosure of personally identifiable information from your student’s education records. However, Dalton Public Schools may disclose appropriately designated “directory information” without written consent, unless you have advised the district to the contrary in accordance with district procedures. The primary purpose of directory information is to allow Dalton Public Schools to include this type of information from your student’s education records in certain school publications.

Examples include:

A playbill, showing your student’s role in a drama production
The annual yearbook
Honor Roll or other recognition lists
Graduation programs
Sports activity sheets, such as for wrestling, showing weight and height of team members

Directory information, which is information that is generally not considered harmful or an invasion of privacy if released, can also be disclosed to outside organizations without a parent’s prior written consent. Outside organizations include, but are not limited to, companies that manufacture class rings or publish yearbooks. In addition, two federal laws require local educational agencies (LEAs) receiving assistance under the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA) to provide military recruiters, upon request, with three directory information categories – names, addresses and telephone listings – unless parents have advised the LEA that they do not want their student’s information disclosed without their prior written consent.

If you do not want Dalton Public Schools to disclose directory information from your child’s education records without your prior written consent, you must notify the district in writing within 10 days of enrolling in Dalton Public Schools.

Dalton Public Schools has designated the following information as directory information:

Student’s name
Participation in officially recognized activities and sports
Address
Telephone listing
Weight and height of members of athletic teams
Electronic mail address
Photograph
Degrees, honors, and awards received
Date and place of birth
Dates of attendance
Grade level

Use of Social Security Numbers

We use technology in our school district to assist us in a number of areas. One of these areas involves student records and attendance. Our entire data system is based on the use of an assigned nine-digit number. We prefer, and think it is best, to use a child’s Social Security Number on student records for a number of reasons – nearly every child has a Social Security Number, the Social Security Number does not change; technical schools, colleges and other educational institutions use Social Security Numbers for numeric ID purposes; and unlike names and birth dates, each Social Security Number is unique.

For these reasons, we request that you supply us with your child’s Social Security Number. Georgia Law (OCGA 20-2- 150(d)) permits us to request your child’s Social Security Number. Providing a Social Security Number is voluntary. We recognize and respect your concern about confidentiality of your child’s Social Security Number and of your child’s school records. We, too, have these concerns. In accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) of 1974, we assure you that your child’s Social Security Number will not be shared without your permission.

We will use your child’s Social Security Number for the following purposes:

Keeping track of attendance and reporting it to you.
Keeping track of grades and reporting it to you.
As the numeric ID number to locate your child’s records in our computer system and retrieve it.

If we do not receive your child’s Social Security Number, we will assign your child a permanent nine-digit numeric ID number to be used for the above purposes. This number will be displayed on records and computer screens as FTE/SSN Number as would a Social Security Number.

Remember, you have the right to view ALL school records available in our system about your child. If you would like to do this, just contact your child’s principal or counselor.

If you wish additional information or have questions, please telephone the district’s Enrollment office at 706-876-4054.

Student Data Privacy Information

It is the policy of the Dalton Board of Education that Dalton Public Schools (“District”) shall comply with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and the Student Data Privacy, Accessibility, and Transparency Act, which are designed to ensure that education records and student data are kept confidential and secure from unauthorized access and disclosure. For the purposes of this policy, a “parent” is defined as a natural parent, a guardian, or an individual acting as a parent in the absence of a parent or guardian. An “eligible student” is defined as a student who has reached 18 years of age or is attending an institution of postsecondary education.

Any parent or eligible student (“Complainant”) may file a complaint with the District if that individual believes or alleges that a possible violation of rights under the above laws has occurred not more than one (1) year prior to the date the complaint is received by the District. Chief of Human Resources Mendy Woods has been designated to address any complaint. She may be contacted at (706) 876-4073 or mendy.woods@dalton.k12.ga.us.

Media Photography and Videotaping on School Premises

Throughout the school year, your student may be photographed and/or videotaped by Dalton Public Schools’ personnel, media outlets (newspaper, television, etc.) and/or other organizations approved by the school. In addition, your student may be selected to participate in interviews for stories in the media in which he/she may be identified by name. If you do not want your child to participate in these activities during the school year, please notify the school in writing within 10 days of enrolling in DPS.

If you do not notify the school office, we will assume that you give permission for your child to be photographed, videotaped and/or interviewed as described in this section.

District and School Websites/Social Media/Mobile App

Dalton Public Schools may place names, photographs and/or video of our students on the Dalton Public Schools’ district website, school websites and extra-curricular websites such as sports, band or on social media sites managed by the district, etc. If you do not want your student’s information/image posted on these websites, please notify the school in writing within 10 days after enrolling as a student in Dalton Public Schools. If you do not notify the school office in writing, we will assume that you give permission for your student’s information/image to be included on websites as described in this section.

If you have questions about this matter, please telephone the district’s Communication’s office at 706-876-4022.

Protection of Pupil Rights Amendment (PPRA)

Definition of Terms Used in PPRA:

“Instructional Material”- Instructional material that is provided to a student, regardless of format, including printed or representational materials, audio-visual materials and materials in electronic or digital formats (such as material accessible through the Internet). The term does not include academic tests or academic assessments.

“Invasive Physical Examination”- Any medical examination that involves the exposure of private body parts, or any act during such examination that includes incision, insertion, or injection into the body, but does not include a hearing, vision, or scoliosis screening.

“Personal Information” - Individually identifiable information including: (1) a student or parent’s first and last name; (2) home address; (3) telephone number; or (4) social security number.

Requirements:

No student shall be required to submit to a survey, analysis or evaluation that reveals information concerning:

Political affiliations or beliefs of the student or the student’s parent;
Mental or psychological problems of the student or the student’s family;
Sex behavior or attitudes;
Illegal, anti-social, self-incriminating or demeaning behavior;
Critical appraisals of other individuals with whom respondents have close family relationships;
Legally recognized privileged or analogous relationships, such as those of lawyers, physicians and ministers;
Religious practices, affiliations or beliefs of the student or student’s parent; or
Income (other than that required by law to determine eligibility for participation in a program or for receiving financial assistance under such program), without prior written consent of the parent or eligible student.

A parent of a student may, upon request, inspect any survey created by a third party containing one or more of the items listed above before the survey is administered or distributed by a school to a student and may choose to opt the student out of participation in the survey. The superintendent shall develop procedures for: (1) granting a request by a parent for reasonable access to such survey within a reasonable period of time after the request is received, and (2) making arrangements to protect student privacy in the event of the administration or distribution of a survey to a student containing one or more of the items listed above. The requirements of PPRA do not apply to a survey administered to a student in accordance with the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA).

A parent of a student may, upon request, inspect any instructional material used as part of the educational curriculum for the student. The superintendent shall develop procedures for granting a request by a parent for reasonable access to instructional material within a reasonable period of time after the request is received.

Parents shall be notified prior to the administration of physical examinations or screenings that the school may administer to students. This notice shall offer the parent the opportunity to opt the student out of any non-emergency, invasive physical examination or screening that is (1) required as a condition of attendance; (2) administered by the school and scheduled by the school in advance; and (3) not necessary to protect the immediate health and safety of the student, or of other students.

The parent of a student shall be notified prior to the commencement of activities involving the collection, disclosure, or use of personal information collected from students for the purpose of marketing or for selling that information (or otherwise providing that information to others for that purpose). Such notice shall offer the parent the opportunity to inspect, upon request, any instrument used in the collection of such information before the instrument is administered or distributed to a student and to opt the student out of such activities. The superintendent shall develop procedures that: (1) make arrangements to protect student privacy in the event of such collection, disclosure, or use, and (2) grant a request by a parent for reasonable access to such instrument within a reasonable period of time after the request is received.

Nondiscrimination and Sports Equity Notices

Federal law prohibits discrimination on the basis of race, color or national origin (Title VII of the Civil Rights Act of 1964); sex (Title IX of the Educational Amendments of 1972, Title II of the Carl D. Perkins Vocational Education Act of 1984, Title VII of the Civil Rights Act of 1964 and Equal Pay Act of 1963); age (Age Discrimination in Employment Act of 1967); handicap (Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973); disability (Title I and Title V of the Americans with Disabilities Act of 1990); genetic information (Title II of the Genetic Information Nondiscrimination Act of 2008) in its educational programs, employment or activities receiving federal financial assistance. The district prohibits retaliation against any individual who files a charge of discrimination, participates in a discrimination proceeding, or otherwise opposes an unlawful employment practice.

Employees, students and the general public are hereby notified that the Dalton Board of Education does not discriminate in any educational programs or activities or in its employment policies.

The chief of human resources has been designated as the employee responsible for coordinating the effort to implement this non-discriminatory policy. Inquiries concerning the application of non-discrimination statues and regulations to the policies and practices of the Dalton Board of Education may be addressed to:

Mendy Woods, Chief of Human Resources, Equal Opportunity Employment Coordinator
Dalton Public Schools
P.O. Box 1408
300 W. Waugh St.
Dalton, GA 30722-1408
706-876-4073
mendy.woods@dalton.k12.ga.us

Or to the Regional Office for Civil Rights, Atlanta, GA 30323;

or to the Director, Office for Civil Rights, Education Department, Washington, D.C. 20201;

or to the U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), 1-800-669-4000 (toll-free) or 1-800-669-6820 (toll-free TTY number for individuals with hearing impairments).

EEOC field office information is available at www.eeoc.gov or in most telephone directories in the U.S. Government or Federal Government section. Additional information about EEOC, including information about charge filing, is available at www.eeoc.gov.

If your communication is related to discrimination based on disability or impairment, contact:

Pam Wiles, Director of Exceptional Student Services
Dalton Public Schools
P.O. Box 1408
300 W. Waugh St.
Dalton, GA 30722-1408
706-876-4014
pam.wiles@dalton.k12.ga.us

Equity in Sports

By law, Dalton Public Schools is required to comply with and inform you about OCGA 20-2-315 Equity in Sports Act and Dalton Board of Education Policy IDFA. Inclusion of this notice in this handbook serves as Dalton Public Schools’ notification to your family.

If your communication is related to discrimination based on gender or equity in sports programs provided by Dalton Public Schools, contact: Mendy Woods, Equal Opportunity Employment Coordinator, at the address, phone number or email address listed above.

If your communication is related to discrimination based on disability or impairment, contact: Pam Wiles, Director of Exceptional Student Services, at the address, phone or email listed above.

Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 & Impartial Hearing Statemetn

Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 is a portion of the Americans with Disabilities Act (ADA) that ensures students experience equal access to school-related activities regardless of a known or perceived disability. Dalton Public Schools has a procedure for ensuring that students with a mental or physical impairment, or perceived as having an impairment, experience equal access to school-related activities. If a parent or staff member has concerns about a student’s access to school experiences, a Section 504 referral can be initiated by alerting the student’s teacher, school counselor, or an administrator about their concerns.

Any student or parent or guardian (“grievant”) may request an impartial hearing due to the school system’s actions or inactions regarding your child’s identification, evaluation or educational placement under Section 504. Requests for an impartial hearing must be in writing to Pam Wiles, Dalton Public Schools’ Section 504 Coordinator, PO Box 1408, Dalton, GA 30722-1408; however, a grievant’s failure to request a hearing in writing does not alleviate the school system’s obligation to provide an impartial hearing if the grievant orally requests an impartial hearing through the district’s Section 504 Coordinator. Pam Wiles will assist the grievant in completing the written Request for Hearing. She may be contacted through the district’s central office at 300 W. Waugh St, Dalton, GA 30720 or by telephone at 706-876-4023. Copies of the Section 504 Procedural Safeguards and Notice of Rights of Students and Parents Under Section 504 may be found at www.daltonpublicschools.com or may be picked up at The 101 Building (101 N. Thornton Ave. Dalton, GA 30722) or at any of the school offices.

USDA Nondiscrimination Statement

In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity.

Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.

To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/USDA-OASCR%20P-Complaint-Form-0508-0002-508-11-28-17Fax2Mail.pdf, from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by:

mail:
U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410; or

fax:
(833) 256-1665 or (202) 690-7442; or

email:
program.intake@usda.gov

This institution is an equal opportunity provider.

Versión en Línea (Español)

Sitios de Internet

Dalton Public Schools
http://www.daltonpublicschools.com

Dalton Public Schools on Facebook
http://www.facebook.com/dpsschools

Dalton Public Schools on Twitter
http://www.twitter.com/dpsschools

Dalton Public Schools Parent Portal
https://ics.dalton.k12.ga.us/campus/portal/dalton.jsp

Georgia Curriculum Standards
https://www.georgiastandards.org

Georgia Department of Education
http://www.gadoe.org

College and Career Readiness Performance Index
https://www.gadoe.org/CCRPI/Pages/default.aspx

Georgia Schools Report Card
https://gosa.georgia.gov/report-card

Georgia Professional Standards
https://www.gapsc.com

US Department of Education
http://www.ed.gov

Every Student Succeeds Act
http://www.ed.gov/essa

Parent Teacher Association
http://www.pta.org

Weather News
http://achieve.weatherbug.com

Discovery Education
http://streaming.discoveryeducation.com

¿Sabía usted?

Título I, Parte A es parte de La Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA). Este acto federal provee fondos a través del Departamento de Educación de Georgia a las agencias locales de educación (LEA) y a las escuelas públicas que tienen un porcentaje mayor del 40% de sus estudiantes que califican para el almuerzo gratis o de precio reducido. Todas las escuelas públicas de Dalton son designadas como escuelas de Titulo I. Estos fondos están designados para asegurar que todos los niños aprendan el contenido académico estimulante y que alcancen las metas académicas altas. En reconocimiento que los padres de familia son socios importantes en el aprendizaje de los niños, algunos de los fondos del Título I son designados para facilitar la comunicación deinformación y oportunidades de participación para los padres.

Para ver la política de participación de padres y el plan de reforma, favor de dirigirse a la oficina de la escuela. Para aprender más de cómo dar comentarios a las escuelas y el sistema de programas de Título I y gastos, por favor visite la página de web del distrito www.daltonpublicschools.com.

La Instrucción

Contenido y Compromiso

Las Escuelas Públicas de Dalton están comprometidas con la visión de “Aprendizaje de clase mundial que prepara a los estudiantes para el éxito en la universidad, la carrera y la vida cívica”. El plan de estudios y las prácticas de instrucción están diseñados para apoyar cuatro áreas de objetivos del Plan Estratégico del distrito:

Mejorar el dominio estudiantil de los estándares.
Mejorar las competencias de aprendizaje socioemocionales de los estudiantes.
Involucrar constantemente a los estudiantes en trabajos con altos niveles de demanda cognitiva
Desarrollar y nutrir el apoyo familiar

El Departamento de Educación de Georgia proporciona los Estándares de Excelencia de Georgia a todos los distritos escolares, lo que aclara lo que los estudiantes de Georgia deben saber y poder hacer en cada nivel de grado, en cada materia. Estos estándares de desempeño proporcionan expectativas claras para la instrucción, la evaluación y el trabajo de los estudiantes en las áreas de artes del lenguaje en inglés, bellas artes, matemáticas, ciencias, literatura en estudios sociales estudios sociales, CTAE, y educación física. Para obtener una lista de los estándares por nivel de grado y área de contenido, visite www.georgiastandards.org.

Cómo Enseñamos

En los últimos años, las Escuelas Públicas de Dalton han invertido mucho en oportunidades de aprendizaje profesional para los maestros. Para que los profesores puedan diseñar trabajo atractivo y de calidad para cada niño y para que todos los niños aprendan lo que necesitan saber, el distrito escolar debe proporcionar oportunidades de aprendizaje y recursos a los profesores. En las Escuelas Públicas de Dalton, usted puede oír la frase “Estructura frente a programa” de los maestros que están participando en estas oportunidades de aprendizaje profesional. Simplemente, los programas de instrucción prescriben cómo los maestros deben enseñar y qué recursos deben utilizar, sin importar los niños en sus salones. Con las Estructuras de Enseñanza, los maestros son libres para usar múltiples recursos y estrategias para sus clases con diseño específico para los niños en sus salones, por lo que “la diferenciación de la instrucción” es una realidad. Éstos son algunas de las “Estructuras” que posiblemente los profesores mencionen:

Alfabetizacion Balanceada

Las Escuelas Públicas de Dalton han implementado un marco de alfabetización equilibrado en todas las escuelas primarias. La alfabetización equilibrada es una orientación filosófica que asume que los logros en lectura y escritura se desarrollan a través de la instrucción y el apoyo en múltiples entornos, utilizando diversos enfoques que difieren según el nivel de apoyo del maestro y el control infantil (Fountas y Pinnell, 1996). Hay cinco componentes diferentes de la alfabetización equilibrada: lectura en voz alta, lectura guiada, lectura compartida, lectura independiente y estudio de palabras. Dentro de estos componentes, se enseñan los cinco pilares de la lectura: conocimiento fonético, fonética, fluidez, vocabulario y comprensión. El desarrollo profesional sostenido e integrado en el trabajo para maestros apoya la implementación equilibrada de alfabetización. Los entrenadores académicos escolares se capacitan en métodos basados en la investigación y cuentan con un desarrollo profesional continuo que luego se entrega a los maestros. El objetivo de este esfuerzo es elevar el nivel de rendimiento de alfabetización para todos los estudiantes.

Trabajo Interesante

La misión del distrito es “desarrollar relaciones de confianza y proporcionar un trabajo de calidad que involucre a los estudiantes en el aprendizaje profundo”. Cuando los estudiantes participan de manera auténtica en trabajo significativo y de calidad, la probabilidad de que aprendan algo nuevo y recuerden lo que aprendieron aumenta (Hancock y Betts, 2002). Philip Schlechty (2002) escribió que, “Cuando los maestros trabajan en la calidad del trabajo que les dan a los estudiantes, el trabajo involucrará a más estudiantes durante más tiempo. El mejor desempeño académico de los estudiantes será el resultado de mayor participación porque los estudiantes se esfuerzan más para lograr los resultados deseados ”. Este enfoque proporciona la base para el diseño de la instrucción y gran parte del aprendizaje profesional que toman lugar en el distrito. El uso de las diez cualidades de diseño de Schlechty y las medidas de participación de los estudiantes continúan sirviendo como recursos para los maestros mientras diseñan el trabajo para los estudiantes en sus salones.

Las Tareas y Calificaciones

Pre-Kinder

Durante el año escolar, los padres recibirán informes sobre el progreso de sus estudiantes.

Kinder-5: Normas de Calificación / Reportes

Reconociendo que la literatura es esencial para todo el aprendizaje, las Escuelas Públicas de Dalton se ha fijado metas en lectura, escritura y comprensión para todos los niños de primaria. Al mismo tiempo, el distrito ha investigado y ha desarrollado las normas de información basadas en la alfabetización y aritmética, en los grados de kínder a 5to.

Cuando los padres piensan en la calificación, a menudo preguntan “¿Qué calificación recibió?” En sistemas basados en estándares, las preguntas de los padres más bien son: “Que fue lo que aprendió sobre?” O “¿Qué tan bien puede escribir, comunicarse, trabajar con otros, o resolver problemas?” Cada una de estas preguntas surge del conocimiento compartido de lo que constituye el logro o el dominio de una norma o conjunto de normas.

Será importante que los padres trabajen de cerca con el maestro de su niño como el maestro articula y los estándares y las expectativas en las rúbricas del distrito. Las rúbricas serán distribuidas a cada padre de K-5 al principio del año y las explicaciones serán dadas sobre los estándares y el proceso. Es importante también que el padre comprenda que su niño tendrá múltiples oportunidades de alcanzar su nivel más alto durante el año escolar. El niño tendrá hasta el fin del año para alcanzar el estándar. El distrito promete comunicarse con los estudiantes y los padres en cuanto al progreso de un estudiante hacia los estándares identificados. El reporte de calificaciones basado en los estándares es la herramienta que será utilizada para comunicar a estudiantes y padres sobre el progreso académico del estudiante. Idealmente, el reporte de calificaciones será utilizado en la conversación progresiva entre maestros, los estudiantes, y los padres acerca de lo que es esperado del estudiante y cómo ayudarlos a tener éxito en un programa académico rigoroso.

Solo Quinto Grado

Los estudiantes de quinto grado recibirán una calificación numérica y basada en los estándares en Lectura, Artes del Lenguaje y Matemáticas en cada término de informe.

Fechas de Calificaciones

Vea el calendario en las páginas anteriores. Los períodos de calificaciones para las escuelas primarias y secundarias son cada nueve semanas.

Tarea

La asignación de tareas se recomienda cuando las tareas enriquecen el programa de la escuela. La cantidad de tarea deberá ser razonable en la medida en que beneficia a los niños y no interfiere con la salud del estudiante. Debe tomar en cuenta las responsabilidades del estudiante en el hogar o no tomar mucho tiempo del estudiante como para negar la oportunidad de participar en actividades de interés del estudiante.

Reportes en Línea Acerca de los Estudiantes

Infinite Campus

A todos los estudiantes de DPS y a sus padres se les han asignado cuentas en Infinite Campus, el sistema de mensajería e informes de calificaciones en línea del distrito. Las cuentas activadas le permiten tener acceso a páginas protegidas con un código, individualizadas con un reporte de calificaciones en línea, reporte de asistencia, y mensajes para el distrito/ escuela. Hay dos tipos de activación de códigos—uno para estudiantes y uno para padres. Los estudiantes pueden pedir sus números de código a sus maestros. Para obtener un código de activación para padres, por favor envíe un correo electrónico a parentportal@dalton.k12.ga.us.

Promoción y Retención

La guía de DPS de promoción y retención, aprobada por el Consejo de Educación de Dalton, cumple con la ley de Georgia, la cual afecta directamente a todos los alumnos de 3o., 5o. y 8o. grados de Georgia. Si uno de estos alumnos no cumple con las normas de lectura y matemáticas medidas por el examen estatal de GA. Milestone End of Grade (EOG), ni los requisitos del distrito, el estudiante no recibirá pase automático al siguiente grado. Para ver una copia de esta guía, visite: www.daltonpublicschools.com.

Evaluando el Progreso del Estudiante

Kinder

El inventario de las habilidades de desarrollo del kindergarten de Georgia (GKIDS) es usado por los maestros para que ellos puedan aprender el nivel de apoyo educativo que su hijo(a) necesita al entrar a kinder y para observar el progreso durante el año.

Grados 1-8

Las Escuelas Públicas de Dalton cumplen con los requisitos del Departamento de Educación de Georgia para administrar las pruebas estandarizadas estatales y nacionales. Además de administrar las pruebas a estudiantes en los grados 3-8, por parte del estado –GA. Milestone End of Grade (EOG) test y La Evaluación de NWEA’s MAP Growth (grados K-8) serán utilizados para evaluar el progreso estudiantil durante el año escolar. Esto apoyara en la transición entre desempeños en el salón de clase y evaluaciones estatales anuales. Un calendario de pruebas está disponible en línea en www.daltonpublicschools.com. (Nota: El calendario de pruebas está sujeto a revisiones basadas en los cambios que hace el Departamento de Educación de Georgia durante el año escolar). Los resultados de todas las pruebas administradas están disponibles para los padres. Los resultados de las pruebas estandarizadas se comunicarán a los padres durante las conferencias con los maestros y/o boletas de calificación. Visite el sitio de Internet: gosa.georgia.gov/report-card.

Muestras de Servicios de DPS Diseñados para Determinar/Conseguir las Necesidades Individuales de cada Estudiante

Programa de “Challenge”/ Estudiantes Dotados Académicamente

Las Escuelas Públicas de Dalton sirven aproximadamente a 900 estudiantes identificados como dotados en los grados 1-12. La elegibilidad para los servicios dotados se basa en las reglas del estado e incluye cuentas de calificación de la capacidad mental, el rendimiento, la creatividad y la motivación. El plan de estudios está alineado con los estándares de contenido de Georgia y las normas estatales de estudiantes dotados y la estructura de las clases para permitir la diferenciación, la aceleración y mayor profundidad de conocimiento. Además de las clases en sus escuelas, los estudiantes de quinto grado pasan un día escolar cada semana en el centro C3 en Dalton High School en 1500 Manly Street para extender y enriquecer el currículo enseñado en las escuelas bases.

Intervención Temprana

El Programa de Intervención Temprana (EIP) para escuelas primarias es un modelo financiado por el estado y diseñado para servira los estudiantes que están en peligro de no alcanzar o mantener el nivel académico de grado. Los maestros de EIP trabajan con los maestros del salón para proporcionar recursos de instrucción adicionales para ayudar a los estudiantes que trabajan debajo del nivel de grado para alcanzar las habilidades académicas necesarias para desempeñar trabajo del nivel de su grado en el tiempo más corto posible.

Aprendices del Idioma Inglés (EL)

Inglés para Hablantes de Otros Idiomas (ESOL) es un modelo financiado por el estado y diseñado para el éxito del estudiante en adquisición del lenguaje, así como el desarrollo académico, mientras aprenden a funcionar con éxito en la cultura americana. Los estudiantes son evaluados y proporcionados el apoyo extra en base a su lengua materna, el nivel de su inglés, y su nivel académico.

Las Escuelas Públicas de Dalton ofrecen una serie de servicios únicos e integrales para los Aprendices de Inglés (EL). En todos los niveles, la atención se centra en un modelo de presencia del maestro adicional dentro del salón, ofrecido en todas las escuelas de DPS. Los maestros certificados en ESOL entran en las salas de clase de los estudiantes para proporcionar apoyo adicional del lenguaje académico para los estudiantes como lo requiere el estado. Los estudiantes que hablan inglés muy limitado que requieren

apoyo adicional lo reciben a través de servicios de extracción en pequeños grupos, prestados por los maestros de ESOL. El distrito escolar de Dalton emplea a más de 200 maestros con esta certificación.

Encontrando Niños

¿Conoce usted algún niño(a) discapacitado o cree que tiene alguna discapacidad y no está recibiendo terapia o servicios? Los niños entre las edades nacimiento (0) a 21 años de edad que tenga discapacidad, pueden ser elegibles para recibir servicios especiales a ningun costo para los padres.

Para más información o para hacer referido llame a:

Babies Can’t Wait – Los Niños no pueden esperar: 706-529-5763

Sirviendo a niños con discapacidades entre las edades de nacimiento (0) a 3 años.

Escuelas Públicas de Dalton: 706-876–4023
(Sirviendo a niños con discapacidades entre las edades (3- 21) en la Ciudad de Dalton.)

Whitfield County Schools: 706-876-3921
(Sirviendo a niños con discapacidades entre las edades (3- 21) en la Condado de Whitfield.)

Servicios para Estudiantes Excepcionales (ESS)

El departamento de estudiantes excepcionales de las Escuelas Públicas de Dalton apoya la programación de ayuda y servicios a cerca de 1100 estudiantes con discapacidades, de edades que van entre 3-21 años. Una serie de servicios, de un plan de estudios de educación general hasta un plan de estudios alternativo, se proporciona a los estudiantes con discapacidades dentro del distrito escolar. El distrito ofrece apoyo y servicios según lo determinado por las necesidades del estudiante y Programas de educación individualizadas (IEP’s), que pueden incluir servicios dentro el centro regional de la Red

de Georgia Para Apoyo Educacional y Terapéutico (GNETS) localizado en North Star de Dalton. Para más información, sobre Servicios Excepcionales Estudiantiles (ESS), llame a la oficina del ESS al 706-876-4023.

Tecnología/Internet

El consejo de Educación de Dalton está comprometido a facilitar el acceso a la tecnología avanzada y a las mejores oportunidades de aprendizaje (e-aprendizaje) al ofrecer acceso a redes de computadora con Internet. El uso de esta red brinda a los estudiantes la oportunidad de utilizar recursos de información que generalmente no están disponibles dentro de la escuela o comunidad local.

Los padres y alumnos deberían considerar que la educación de un estudiante se fortalece a través del uso de la red en línea de las Escuelas Públicas de Dalton. Alguna información académica necesaria para los estudiantes estará disponible mediante la red de las Escuelas Públicas de Dalton. Es imposible controlar todos los materiales disponibles en esta red; un estudiante ingenioso todavía puede descubrir material inapropiado. Las Escuelas Públicas de Dalton usan filtros agresivos y hacen todo lo posible por supervisar el material disponible por medio de la red. Los estudiantes y profesores participarán en plan de estudios de la ciudadanía digital en toda su carrera escolar. La ciudadanía digital ayuda a desarrollar la capacidad de los estudiantes, profesores, y padres sobre los hábitos auto-monitorizados que mantienen y mejoran las comunidades digitales que le gustan o en que dependen.

Si un padre no quiere que su hijo tenga acceso a la red en línea, debe notificar a la escuela por escrito dentro de un periodo de 10 días después de ser inscrito en DPS y debe entender que dicho padre se hace responsable de obtener la información académica que se hubiera obtenido por medio de la red de las Escuelas Públicas de Dalton.

Las Escuelas Públicas de Dalton Programa de Computadoras 1:1

La tecnología en el salón de clase ha llegado a ser una necesidad y no un lujo. Al comienzo del año escolar 16-17, todos los alumnos de las Escuelas Públicas de Dalton de los grados 3ro a 12vo recibieron computadoras que llegaron a ser una parte integral de su experiencia en el salón de clase. El distrito escolar ha estado ampliando el uso y la disponibilidad de tecnología en muchos de los salones de clase durante los últimos años. Con el uso de los ingresos de E-SPLOST (Impuesto sobre ventas con propósito especial de opción local para la Educación) y la asignación de fondos locales, el distrito pudo asegurar que las computadoras serían disponibles para los estudiantes. Las Escuelas Públicas de Dalton entregarán nuevas computadoras a los alumnos de 3ro, 6to, y 9vo grados. Todos los otros estudiantes en grados de Pre-K a 12vo recibirán computadoras para completar la relación de uno a uno. Cuando un estudiante llegue a 3ro, 6to o 9vo grado, él o ella recibirá una computadora nueva para su uso hasta que llegue al próximo grado de transición, la graduación, o se vaya del distrito. Los estudiantes de prekinder y kindergarten recibirán iPads mientras que los de primero y segundo recibirán computadoras portátiles para el trabajo de clase.

Daño a las Computadoras y la Reparaciones

Todas las computadoras de 3ro, 6to y 9vo grados fueron compradas con cobertura de garantía completa contra los accidentes. Solamente la pérdida o el robo de la computadora, y el cargador no son cubiertos bajo la garantía. Al continuar a comprar computadoras nuevas para reemplazar las viejas, la cobertura contra accidentes será incluida. Durante este año escolar los costos de reparación por daño accidental a la computadora no serán cargados al estudiante. Las familias no necesitan comprar seguro este año para cubrir daños accidentales a las computadoras.

El distrito reserva el derecho de cobrar el daño de una computadora a cualquier estudiante basado en la revisión del incidente por los administradores escolares. Cualquier estudiante encontrado culpable de dañar intencionalmente una computadora podría recibir acción disciplinaria además de tener que pagar el costo de la reparación de la computadora.

Los Cargadores

Se le proveerá un cargador a cada estudiante para su aparato al principio del año escolar. Los estudiantes deben verificar que funciona su cargador dentro de la primera semana de recibir su computadora. Si dentro de la primera semana de entrega de la computadora se encuentra que el cargador tiene defecto o daño, el distrito reemplazará el cargador sin costo al estudiante. Al final de año escolar el cargador debe ser entregado con la computadora. Si el cargador es perdido o dañado durante el año escolar, el estudiante puede comprar otro cargador en la biblioteca por $15.

Filtrado de la Red

Todas las computadoras tienen un filtro de red que protegerá su estudiante en y fuera de la propiedad escolar. Si usted sospecha que un sitio web inapropiado es accesible en la computadora de su hijo, por favor reporte el contenido a los administradores escolares. El equipo de tecnología del distrito revisará el sitio web y tomará cualquier acción necesaria para bloquear el contenido cuando es apropiado hacerlo.

Llevando las Computadoras a Casa

La computadora de su estudiante es una parte integral de la instrucción en las Escuelas Públicas de Dalton. Los estudiantes podrán llevar su computadora a casa durante el año escolar. Cada escuela y cada nivel de grado tendrán diferentes fechas para comenzar a llevar las computadoras a casa. Por favor póngase en contacto con la administración escolar para mayor información. Llevar un dispositivo a casa es un privilegio y puede ser revocado por la administración de la escuela debido a problemas disciplinarios, un intento de acceder a contenido inapropiado o eludir el filtrado del distrito, o problemas que dañan intencionalmente un dispositivo.

Entrega de la Computadora

Durante el mes de mayo, las computadoras serán entregadas para poder prepararlas para el próximo año escolar. Además, los estudiantes que pasan a otro distrito escolar o que se retiran de las Escuela Públicas de Dalton deben entregar sus computadoras antes de salir del distrito. Cualquier estudiante que no entrega su computadora o cargador será cargado el costo completo de reemplazo de la computadora y/o $15 por el cargador.

Uso de Aparatos Electrónicos de Comunicación en las Escuelas Públicas de Dalton 2021-22 Memorando de Entendimiento

Reconocemos que los aparatos electrónicos de comunicación (ECD) son una parte importante de nuestro mundo cotidiano y cada vez más se utilizan para mejorar la enseñanza y el aprendizaje. El uso de ECD en las escuelas aumenta la productividad del estudiante dentro y fuera de la clase, anima el liderazgo en el aprendizaje individual, amplía el acceso a los recursos de aprendizaje y ayuda a desarrollar la ciudadanía digital dentro de un ambiente estructurado. Sin embargo, no queremos que los aparatos interfieran con el ambiente de aprendizaje de los estudiantes. A menos que se indique lo contrario, la siguiente información se aplica tanto a aparatos electrónicos de comunicación propiedad de la escuela como a aparatos electrónicos de la familia. Este documento proporciona información específica acerca del uso de ECD. Además, el uso de ECD es sujeto a las provisiones de la política de Internet y de uso aceptable del Distrito.

Aparatos electrónicos de comunicación (ECD) incluyen computadoras, pagers (bíper), teléfonos móviles, smartphones, unidades portátiles de juegos, calculadoras gráficas, y equipos electrónicos similares que permitan a los usuarios comunicarse electrónicamente de persona a persona o a través de sitios de redes sociales de internet como Facebook, Instagram y Twitter.
Las reglas de la escuela, incluyendo el Código de Conducta Estudiantil, se aplican cuando los estudiantes están en la escuela o asistiendo a una actividad patrocinada por la escuela o actividades fuera de horario dentro de la escuela. Se aplican cuando los estudiantes van a:
1. Asistir a clase
2. Socializar en los pasillos y en otros lugares en la escuela Centros de medios en la escuela, baños, vestuarios, gimnasios, y otras instalaciones de la escuela
3. Almorzar
4. Asistir a actividades escolares fuera de la escuela, tales como paseos y bailes
5. Asistir a actividades escolares fuera de la escuela, como partidos fuera de casa
Lo siguiente resultara en la disciplina del estudiante en cualquiera de las actividades mencionadas.
1. Negarse a apagar, cerrar la pantalla, o silenciar un ECD cuando se le dice por parte de un maestro, administrador, entrenador, consejero u otro funcionario de la escuela
2. Dañar un ECD que no es propiedad del estudiante
3. Causar una interrupción o la probabilidad de una interrupción
4. Usar un ECD para hacer trampa, incluyendo recibir y dar respuestas de los exámenes y copiar de la Internet
5. Usar un ECD para intimidar, amenazar, acosar o atacar a otro estudiante o personal de la escuela con comunicación directamente a esa persona o no
6. Enviar, poseer, o mostrar (o pedir) fotos o videos de personas quien están desnudas, parcialmente o completamente
7. Enviar (O solicitando) imágenes de videos de personas que estén completamente o parcialmente desnudas
8. Evitar o tratar de evitar filtración de internet escolar usando la red escolar
Adicionalmente, la escuela puede disciplinar a los estudiantes que mal usen los ECDs fuera de la escuela en su propio tiempo si las siguientes condiciones son verdaderas.
1. El uso del alumno provoca una interrupción significativa en la escuela o causa daños graves a la escuela, a otros estudiantes o a empleados de la escuela.
2. El alumno sabía, o debería saber, que el daño sucedería.
Cuando el alumno mal use su ECD, la escuela puede hacer lo siguiente, siempre y cuando la severidad de la acción de la escuela coincida con la seriedad del mal uso de la ECD del alumno:
1. Buscar en el contenido de ECD para el supuesto mal uso.
2. Advertir al alumno verbalmente o en escrito, y/o contactar a los padres del estudiante, la seguridad de la escuela, o la policía.
3. Dependiendo de la ofensa, mantener y tomar la ECD para el resto del día escolar o más tiempo.
4. Rechazar el privilegio del estudiante de participar en las actividades deportivas, co-curriculares, extracurriculares de acuerdo con los procedimientos de disciplina del alumno.
5. Suspender o expulsar el alumno de la escuela de acuerdo con los procedimientos de disciplina del estudiante.

Disponibilidad y Uso de la Cuenta de Estudiante:

Todos los estudiantes de las Escuelas Públicas de Dalton tienen acceso gratuito a las siguientes cuentas:
- Office 365, Suite G, Canvas
Además, los estudiantes pueden tener acceso a otras cuentas específicas del distrito y de la escuela. Los padres y tutores pueden comunicarse con el especialista en medios de la escuela de su hijo para obtener una lista completa de las cuentas a las que tiene acceso su estudiante.
El restablecimiento de la contraseña ocurrirá por lo menos dos veces dentro de un año escolar.
Se recomienda que las contraseñas de la escuela no coincidan con ninguna cuenta que no sea de DPS.
Los estudiantes nunca deben compartir su nombre de usuario y contraseña.
Si un estudiante siente que sus credenciales han sido comprometidas o si ha olvidado su contraseña, debe comunicarse con el especialista en medios de su escuela.

ECD Propiedad de la Familia y ECD Propiedad da la Escuela

Los estudiantes asumen todo el riesgo de robo o daños y debe ejercer un comportamiento responsable en el uso y la protección (fundas protectoras) de cualquier ECD. Las Escuelas Públicas de Dalton so serán responsables por el ECD que pertenece a la familia. Le animamos a mantener un registro de número de serie de su ECD y si desea, puede instalar el programa de rastreo (ej. Absolute Software) para ayudarle a encontrar la propiedad perdida o robada.

Las escuelas no pueden ofrecer apoyo técnico o los equipos y software para aparatos de Propiedades familiares.

Planes de datos, tal como 3G y 4G, deben ser apagados durante las horas escolares para prevenir interrupciones de cobertura inalámbrico dentro de las escuelas.

Los estudiantes deben consultar el manual de sus ECD para solucionar problemas. El departamento de tecnología de las Escuelas de Públicas de Dalton no asistirán con los ECD que están rotos o que no funcionan si son propiedad de la familia.

Debido a las restricciones de licencia o de compatibilidad, el Sistema del distrito no puede ser instalado en Propiedades familiar.

Todos los datos y las tarifas de uso relacionados con los electrónicos propiedad de la familia son responsabilidad del dueño del plan de datos.

Información Específica de Aparatos Electrónicos de Comunicación Propiedad de la Escuela

Basado la iniciativa 1 a 1 de las Escuelas Públicas de Dalton, cada alumno de pre-k hasta el 12 recibirá una computadora para usar en clase.

Mientras que un ECD puede ser asignado a un estudiante especifico, sigue siendo propiedad de aprendizaje de las Escuelas Públicas de Dalton. Como tal, a los estudiantes se les puede pedir que usen el ECD con otros alumnos durante la clase.

Los estudiantes asumen todo tipo de riesgo sobre robo o daño y deben tener un comportamiento responsable En el cuidado en el uso y la protección (incluyendo fundas de protección) de cualquier ECD. Los gastos de reemplazar o reponer serán cobrados a las cuentas de los estudiantes por daños o pérdida del aparato.

Los siguientes cargos serán aplicados a aparatos que reciben daño accidental o descuido o lleguen a ser perdidos / o no devueltos.

Adaptadores de carga danados o perdidos: $15.00
Danos en el dispositivo: Un maximo de hất $565.00. El cốt variara en función de la parte(s) que necesita(n) ser reemplazados y el labor de trabajo de la compañía en sustitución.
Dispositivo perdido/No devueltos: Costo de reemplazo del aparato

Se requiere un informe escolar si se roba un ECD propiedad de la escuela.

Si un alumno se gradúa o se retira de las Escuelas Públicas de Dalton, el ECD propiedad de la escuela debe ser devuelto. Si no se devuelve un aparato propiedad de la escuela resultará en un cargo a la cuenta del estudiante, y el aparato también será reportado como robado. Las transcripciones y participación del alumno también pueden ser afectadas.

Si hay costos involucrados de la corte en la recuperación de un aparato que no es devuelto, será responsabilidad del padre o tutor del estudiante.

Información Para Estudiantes

Conducta

Se espera que todos los estudiantes se comporten de manera ordenada y respetuosa. No se permitirá que ninguna mala conducta interfiera con el progreso o bienestar de otro estudiante. Se pide a los padres que ayuden al personal escolar de todas las formas posibles para asegurar altas normas de conducta y de desempeño académico entre los estudiantes. Si la conducta de su hijo interfiere con el aprendizaje y seguridad de otros, podríamos llamarle para que se lo lleve a casa por el resto del día escolar. El Código de Conducta de DPS está impreso al final de esta sección para su conveniencia y para que lo consulte. Por favor léalo y firme al final en el formulario.

No Goma de Mascar

No está permitida la goma de mascar (chicle) en la escuela. Por favor no permita que sus hijos traigan chicle a la escuela.

No Juguetes

No se permite que los estudiantes traigan juguetes a la escuela, si es que éstos no son parte del programa educativo, a menos que el maestro solicite que los traigan. Tampoco se permitirán juguetes en forma de armas de fuego en ningún momento en la escuela. (Las armas de fuego reales tampoco están permitidas).

La Biblioteca Escolar

Cada clase visita la biblioteca escolar regularmente. Cuando un alumno lleva un libro a casa, se pide ayuda a los padres para que el niño disfrute el libro y lo regrese a la escuela a tiempo. Los padres deben hablar con sus hijos sobre cómo cuidar y tratar los libros, especialmente enfatizar que no los rayen ni los rompan. Los alumnos aprenden formas específicas de cuidar los libros mientras están en la biblioteca. Es parte de la educación enseñarles responsabilidad para pedir y devolver los libros, conservarlos limpios y seguros (lejos de comida, líquidos, bebés y mascotas), así como cuidar las páginas del libro. Se pueden aplicar tarifas por libros y recursos perdidos o dañados. Se invita a los padres a pedir libros y leer con los niños en casa. Llame a la biblioteca de la escuela para pedir un título específico. Recursos que incluyen algunos libros sobre el desarrollo infantil, DVDs, nuevas tecnologías, aparatos, tabletas y videos están disponibles en la biblioteca para el uso de los estudiantes.

Tarjetas P.L.A.Y (PINES Library Access for Youth- PINES Acceso a la Biblioteca para Jóvenes)

Las Escuelas Públicas de Dalton se asocian con el Sistema Regional de Bibliotecas del Noroeste de Georgia para brindar a todos los estudiantes de DPS acceso gratuito a materiales de la biblioteca y recursos en línea con la tarjeta digital PLAY.

Acceda a más de 11 millones de artículos a través de PINES, la red estatal de sistemas de bibliotecas públicas.

Saque hasta 5 libros, audiolibros, CD o DVD sin multas atrasadas. Además, acceso gratuito a libros electrónicos a través de PINES, Libby y eREAD Kids.

La tarjeta PLAY es un beneficio de exclusión voluntaria. El número de identificación de estudiante de su hijo actuará como un número de tarjeta de la biblioteca, a menos que elija optar por no participar en el programa mediante una notificación por escrito dentro de los 10 días posteriores a la inscripción en DPS.

Para Acceder a la Tarjeta P.L.A.Y

Visite https://ngrl.org/play-card/

Seleccione INICIAR SESIÓN EN PINES para revisar su cuenta, buscar libros y guardar su lugar en libros.

Cuando se le solicite el número de su tarjeta de la biblioteca, escriba el prefijo de la escuela de 3 letras seguido del número de identificación de la escuela. Ejemplo: es un estudiante de las Escuelas Públicas de Dalton y su número de identificación de estudiante es 12345. Ingrese DPS12345 como su número de tarjeta de la biblioteca.

Cuando se le solicite su contraseña o PIN, escriba su mes de nacimiento de 2 dígitos y su año de nacimiento de 4 dígitos sin espacios. Ejemplo: Su cumpleaños es abril de 2006. Ingrese 042006 como su contraseña/PIN.

Viajes Escolares

Los viajes escolares están planeados para complementar el programa instruccional. Los maestros avisarán a los padres de los detalles de dichos viajes planeados. Por la seguridad del estudiante, pedimos que todos los estudiantes sean transportados en autobuses escolares (si se necesita transporte) para llegar y regresar de los paseos escolares. Se espera que los estudiantes regresen a la escuela junto con su clase después de los viajes escolares. Si hay que pagar admisión por el viaje, el maestro de su hijo le avisará con tiempo. Los costos de viaje pueden ser pagados en efectivo, cheque, o a través de school pay por internet. Ningún niño será excluido del viaje por no poder pagar el costo.

Ropa y Código de Vestuario de DPS

Las Escuelas Públicas de Dalton tienen un código de vestuario para los grados Pre-K-12. Para su conveniencia, el código de vestuario está incluido en el Código de Conducta en la sección anexa de este manual.

Los niños deben usar ropa y accesorios cómodos, seguros y apropiados para que puedan participar en las activdades de clase, gimnasio y patio de juegos sin preocuparse de la ropa. Los alumnos de primaria deben usar zapatos apropiados para participar en la clase de educación física (PE). No se permiten zapatos con patines. Nota: No envíe mochilas con rueditas a la escuela, ya que crea una situación peligrosa en el autobús y en las líneas de autos.

Objetos Personales

Por favor no permita que su hijo traiga a la escuela objetos caros o de gran valor sentimental.

Objetos Perdidos

Por favor marque los objetos personales de su hijo para que le puedan ser devueltos. Cualquier objeto encontrado en la escuela o el autobús, será entregado a la oficina de la escuela. Los padres pueden revisar los objetos perdidos cuando visiten la escuela. Dos veces al año, los objetos no reclamados serán donados a una caridad local.

Información de Asistencia y Colegiatura

Las Escuelas Públicas de Dalton (Dalton Public Schools) se dedican a ofrecer trabajo de calidad a los estudiantes todos los días, para que puedan aprender lo que necesitan saber. Los estudiantes deben estar presentes para aprender.

*Importante*: Las notas para justificar la razón que un estudiante no fue a la escuela deben ser entregadas dentro de dos días laborales después de la ausencia. Las ausencias no se cambiarán de injustificadas a justificadas después de que hayan pasado los dos días, a menos que se muestre documentación médica. Estas ausencias o salidas serán excusadas automáticamente. Los estudiantes que no están en su salón de clase antes de la segunda campana de la mañana serán considerados tardes.

Un estudiante que se ausenta de la escuela debe presentar a las autoridades escolares una nota escrita por sus padres o tutor, o proveedor médico, explicando las razones por las que estuvo ausente de la escuela. En algunos casos, los padres pueden solicitar que se les den excusas o documentos médicos. Si un estudiante se enferma o se lastima en la escuela, deberá salir de la escuela solamente después de que los padres o el tutor hayan sido notificados. Se harán excepciones a esta regla sólo en caso de emergencia.

Un estudiante podrá salir temprano de la escuela solamente cuando el padre o tutor lo pidan por escrito explicando la razón por la que saldrá temprano, o que venga en persona para pedir la salida del estudiante. Los estudiantes no deben abandonar las instalaciones escolares durante el horario de escuela sin permiso del escuela. Las escuelas pudieran requerir verificación de que tienen la custodia del estudiante a cualquiera que pida que el estudiante salga temprano.

Como lo define la Política Estatal y de la Junta Local, se considerará que un estudiante tiene ausencia justificada o ausencia legal o marcado tarde de la escuela por las siguientes razones:

Enfermedad personal que pudiera poner en peligro la salud del estudiante o de otros.

Enfermedad seria o muerte en la familia inmediata del estudiante.

Días festivos religiosos, especiales y reconocidos que se observen en la fe del estudiante.

Ausencia obligatoria por orden de agencias gubernamentales, por ejemplo orden de la corte o preinducción física para las fuerzas armadas.

Condiciones que hagan que la asistencia a la escuela sea imposible o un riesgo para la salud o la seguridad.

Se permite que los estudiantes tengan una visita de hasta cinco días cuando sus padres se estén preparando para ir al servicio militar o que se vayan a dicho servicio. Estas ausencias se considerarán justificadas.

Los estudiantes deberán ser contados como presentes cuando estén prestando sus servicios como Asistentes en la Asamblea General y/o cuando representen a la escuela en una actividad aprobada por la escuela o la Junta de Educación.

Los estudiantes en cuidado de crianza se contarán como presentes cuando asistan a procedimientos judiciales relacionados con su cuidado de crianza

Los estudiantes individuales que tengan emergencias y que necesiten estar ausentes de la escuela por una porción del día escolar deben haber estado presentes por la mitad de un día escolar, con el fin de que se cuente como presente ese día.

Una ausencia injustificada es aquella no permitida por la Ley de Asistencia Escolar Obligatoria (Compulsory School Attendance Law (20-2-690) y por las políticas de la Junta Escolar. Una combinación de cinco (5) retardos injustificados o salidas temprano injustificadas serán consideradas como una ausencia injustificada. Las razones anteriores también aplicana llegar tarde y a salir temprano.

Los padres deben notificar a la escuela dentro por teléfono o por escrito de dos (2) días de cualquier ausencia.

Las notas de padres serán aceptadas hasta 10 ausencias en el año escolar. Después de 10 ausencias los padres tendrá que proveer escusas médicas por escrito o otra documentación. Sin embargo, en casos cuando las ausencias de un estudiante sean excesivas y dirigidas por una intervención de asistencia, por ejemplo. El Equipo de Revisión de Asistencia, El Equipo de Mejoramiento Educacional o Referido a una Trabajadora Social, serán solamente excusadas con documentación médica por escrito.

Definición de Asistencia Perfecta

Para recibir reconocimiento por Asistencia Perfecta este año, un estudiante debe presentarse a la escuela todos los días. Además, el estudiante no puede combinar más de cuatro retardos o salidas temprano que no sean justificados. (Una combinación de cinco retardos injustificados o salidas temprano injustificadas equivale a una ausencia injustificada).

Procedimientos para Salir de la Escuela

El personal de la escuela reconoce su responsabilidad como padres/tutores de los estudiantes. Por lo tanto, ningún estudiante de primaria podrá salir de la escuela después de haber entrado, si no es acompañado por uno de los padres o si no hay permiso escrito por los padres para que el estudiante sea acompañado por una tercera persona. El consentimiento para salir deberá ser aprobado por la persona designada por el director. Las decisiones se toman en base a la información proporcionada por la persona que inscribió al niño en la escuela. Es responsabilidad de los padres proporcionar una notificación por escrito con respecto a las personas que pueden o no sacar a su hijo de la escuela. Por favor notifique a la escuela inmediatamente de todos los cambios a esta lista de adultos aprobados para sacar a su hijo. La escuela puede solicitar/requerir una identificación con foto de cualquier persona que retire a un niño de la escuela.

PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD, los estudiantes no pueden salir después de las 2:15 p.m. Después de esa hora usted tendrá que esperar hasta las 2:45 p.m, cuando los niños hayan salido de la escuela.

Programa Después de la Escuela (ASP)

Las Escuelas Públicas de Dalton ofrecen un programa (guardería) después de la escuela para estudiantes de pre-kinder a 5o. grados que necesitan cuidado en la tarde. El horario de ASP es de 2:45 - 6 p.m., de lunes a viernes en días que la escuela esté en sesión. La cuota es $8 por día. Las cuotas deben ser pagadas por adelantado el mismo día que el niño recibe cuidado. Las escuelas públicas aceptan pagos para ASP con tarjeta de crédito o tarjeta de débito. Puede acceder al portal de pago seguro en línea a través de www.schoolpay.com. Se aplicará una tarifa adicional de transacción y conveniencia. ASP es operado por Escuelas Públicas de Dalton con personal de la escuela. El tiempo se ocupa en hacer la tarea, arte, videos, y compañerismo con otros estudiantes, en un ambiente seguro y con cariño.

Estudiantes Fuera-de-zona, Fuera-de-distrito y Fuera-de-estado (OOZ/OOD/OOS)

Los estudiantes que viven en la ciudad pueden aplicar para asistir a una escuela distinta de aquella a que están asignados en su zona.

Se aceptan estudiantes que viven fuera de los límites de la ciudad de Dalton si hay espacio disponible. La colegiatura para ellos es:

$155 por mes por el primer niño ($1600 por año)

$125 por mes por el segundo niño ($1300 por año)

$20 por mes por el tercer niño ($100 por año)

Cuarto (o mas) niño - $0 por año
$500 por mes por cada niño ($ 5,000 por año) para estudiantes que viven fuera del estado de Georgia.

Colegiatura

La colegiatura debe pagarse a mas tardar el 15 de cada mes escolar, agosto hasta mayo. Las escuelas públicas aceptan pagos con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o su cuenta de cheques para los pagos de matrícula. Puede acceder al portal de pago seguro en línea a través de www.schoolpay.com. Se aplicará una tarifa adicional de transacción y conveniencia. La colegiatura se debe pagar o enviar a DPS Central Office, con la atención al Departamento de Finanzas 300 W Waugh St., Dalton, GA 30720. Las familias que viven fuera de los límites de la ciudad, pero son dueños de alguna propiedad dentro de la ciudad, están exentos de pagar toda o parte de la colegiatura requerida. Llame a la oficina del distrito escolar al 706-876-4006 para mayor información.

Para información sobre el proceso de selección y aplicaciones de OOZ/OOD/OOS, por favor llame a la oficina del distrito de finanzas al 706-876-4170 o por Internet www.daltonpublicschools.com. Cada 1ro de julio el distrito publica los grados donde hay espacio por cada escuela en la dirección de internet.

Información Para Padres

Preparación del Personal Educativo

Si usted desea más información sobre el maestro de su hijo (o el paraprofessional que trabaja con su hijo), por favor llame a la oficina de la escuela.

Derecho de los padres a conocer la notificación

Conforme con las exigencias de la cada estudiante tiene éxito, los padres pueden solicitar la siguiente información:

1. Ya sea que la maestra del alumnoa.

Haya cumplido con los requisitos estatales y licencias criterios para los grados y materias en que el maestro proporciona la instrucción;

Está enseñando bajo estado de emergencia o otro estatus provisional a través del estado que ha renunciado calificación o los criterios de concesión de licencias; y

2. Está enseñando en el área de disciplina del certificado del maestro. Ya sea que el alumno es proveído con servicios por para-profesionales y, si es así, sus calificaciones.

Conferencias / Comunicaciones

Como creemos que los padres son nuestros socios en la educación de sus niños, se programarán conferencias con los padres. Los padres con estudiantes en los grados K-5 tendrán al menos dos conferencias programadas con los maestros, una en el otoño y la segunda en la primavera. Por los horarios de los profesores se requiere citas para todas las conferencias. Llame a la dirección de la escuela o mande un correo electrónico al maestro de su hijo para programar una cita.

Procedimiento para Visitar la Escuela

Se invita a los padres a que visiten la escuela y participen en las actividades que están organizadas. El personal escolar valora la ayuda y el apoyo de los padres en la escuela. Como ordena la ley del estado, todas las personas que visitan la escuela deben registrarse primero en la oficina principal antes de ir a cualquier parte de la escuela. Los padres son bienvenidos para visitar los salones de clase. Con el fin de evitar que se interrumpan las clases, las visitas deberán ser planeadas con el maestro con anticipación. Por favor no se estacione en la banqueta pintada de amarillo ni bloquee el acceso cuando visita la escuela o recoge a sus hijos. Los vehículos no pueden pasar cuando los carros están estacionados de manera inapropiada.

*Los artículos personales que deben entregarse a un estudiante deben ser traídos a la oficina.

Oportunidades para ser Voluntario

Damos la bienvenida y animamos a los padres o guardianes en ser voluntarios dentro nuestras escuelas y programas escolares. Si usted desea ser voluntario en la escuela, por favor llene una forma de “registro para voluntarios” (volunteer sign-up sheet) en la oficina de la escuela. Estamos muy agradecidos por la ayuda extra que los padres de nuestros estudiantes ofrecen durante el año escolar. Se les pedirá a los voluntarios que se registren cada vez que sean voluntarios en la escuela usando una computadora en el vestíbulo principal. Los voluntarios escolares son denunciantes obligatorios según la ley de Georgia y obligados a comunicar sospecha razonable de maltrato o descuido de niños a la escuela, el consejero de la escuela, el trabajador social de la escuela, o DFACS.

Mensajes para los Estudiantes

Mensajes para estudiantes deben ser recibidas por la oficina escolar. Mensajes en relación con arreglos extraescolares para su hijo/a deben ser hechos lo más pronto posible y más tardar de las 2:15 p.m.

Invitaciones

Se puede repartir invitaciones a fiestas personales en la escuela si es que cada estudiante en el salón recibe una invitación. El personal escolar no puede dar nombres ni domicilios, ni números de teléfono de estudiantes para ocasiones especiales

Transporte y Servicios de Alimentos

Servicio de Autobús

Al inscribirse en las Escuelas Públicas de Dalton, los estudiantes que viven a más de media milla de la escuela a la que asisten, y que necesitan el transporte hacia y desde la escuela, se les asignarán a un autobús escolar específico. Si es necesario que su hijo viaje en otro autobús a una niñera, abuelos, o en algún lugar que no sea su casa sobre por un tiempo extendido o por tiempos diferentes, por favor complete el formulario especial para el transporte en la oficina de la escuela. Llenar el formulario de solicitud especial para el transporte no garantiza que el estudiante puede transportarse. El transporte especial será aprobado si ya se ha establecido una parada de autobús en la ubicación solicitada y si el autobús tiene asientos disponibles. Las paradas en las empresas no serán aprobadas, y estudiantes no serán transportados a lugares fuera del distrito o fuera de la zona que les corresponde. Si su hijo tiene que ir a la casa de un compañero de clase para un solo día, por favor envíe una nota al maestro del niño. Un administrador de la escuela o el maestro del estudiante debe firmar la nota para que el estudiante la puede dar al conductor del autobús.

Se espera una conducta apropiada en el autobús en todo momento. Las reglas del autobús se encuentran en el Código de Conducta de DPS. Los estudiantes pueden ser suspendidos del autobús como resultado de conducta inapropiada del estudiante.

Las Escuelas Públicas de Dalton tienen un contrato con First Student para ofrecer servicios de transporte por autobús. Si tiene preguntas acerca del horario del autobús, etc., llame al 706-428-9489.

Nutrición Escolar

Todos los estudiantes pueden participar en el programa de desayuno y almuerzo escolar. Los menús se publican en línea cada mes en www.daltonpublicschools.com/lunch-menu.

Las escuelas Blue Ridge, Roan, City Park y Park Creek operan bajo las pautas de la Disposición II y todos los estudiantes inscritos reciben desayuno y almuerzo gratis. Hammond Creek Middle School, Dalton Junior High School y The Dalton Academy deben recibir una solicitud de regreso de cada estudiante en el año escolar 2022-23 para continuar recibiendo comidas sin costo.

Dalton High School, Westwood School y Brookwood School recopilarán solicitudes de estudiantes y familias para determinar el estado de elegibilidad. Por favor devuelva estas solicitudes en el primer mes de clases.

Habrá disponibles copias en papel de las solicitudes de Almuerzo Gratis y Reducido. También se pueden completar en línea en https://www.daltonpublicschools.com/departments/school-nutrition/menu-prices.

Los precios de las comidas de las escuelas primarias de Brookwood y Westwood son los siguientes:

-Desayuno Estudiantil $2.00

-Lonche Estudiantil $2.50

(Incluye leche desnatada) Se puede comprar leche adicional por $0.75.

Los precios de las comidas para Dalton High son los siguientes:

- Desayuno Estudiantil $2.00

- Lonche $3.00

Los precios de las comidas para todos los visitantes adultos son los siguientes:

- Desayuno Adulto $2.00

- Lonche Adulto $4.00

Las comidas se pueden pagar por adelantado en www.myschoolbucks.com. No es necesario reservar comidas para comer en la cafetería con su hijo. En este momento, no se permiten visitantes dentro de los edificios escolares.

Cada año, se debe completar una nueva solicitud gratuita/reducida (una solicitud por familia). Es importante entregar esto lo antes posible. Los estudiantes que califican para almuerzos gratuitos o de precio reducido también califican para el mismo estado para el lonche.

Las solicitudes para comidas gratuitas o a precio reducido están disponibles y pueden enviarse en línea en (https://www.daltonpublicschools.com/departments/school-nutrition/menu-prices).

Los padres pueden solicitar almuerzo gratis oa precio reducido en cualquier momento durante el año escolar si surge la necesidad.

*Importante*- Se tarda hasta tres semanas en procesar una nueva solicitud. Usted es responsable del pago de todas las comidas compradas hasta que se procese la solicitud.

Comida reembolsable y saldo negativo/política de comida alternativa (cargos de comida)

Es obligatorio que las cuentas del almuerzo estén pagadas y al día. Aquellos estudiantes que acumulen un saldo de cargo deben arreglar el pago inmediato con el Gerente del Servicio de Alimentos. Los cargos de almuerzo hechos antes de que se aprueben las solicitudes de almuerzo gratis/reducido deben pagarse. A partir del 1 de julio de 2017, el Departamento de Agricultura de EE. UU. requiere que todas las Autoridades de Alimentos Escolares que operan los programas federales de comidas escolares tengan un procedimiento escrito y claramente comunicado para abordar los cargos por comidas. Los estudiantes pueden cobrar las comidas hasta $10.00. Si los estudiantes tienen dinero en su cuenta, se les permite elegir artículos a la carta. A los estudiantes no se les permite cargar artículos a la carta, sin embargo, pueden cobrar comidas reembolsables de hasta $ 10.00. Si un estudiante tiene un saldo superior a $10.00, se le sirve una comida alternativa reembolsable de un sándwich de jamón o pavo y queso, frutas/verduras y leche. Esta comida alternativa se cargará a su cuenta.

Los administradores de Nutrición Escolar enviarán semanalmente avisos de cargo a casa. Para notificar a los padres/tutores sobre saldos negativos de comidas, el administrador de la cafetería hará llamadas telefónicas a los números registrados en la base de datos de estudiantes del distrito.

Pagos en Línea de Comidas

El distrito ofrece pagos de comidas en línea a través de www.myschoolbucks.com. Este es un portal en línea para el pago de comidas y la visualización de las compras de los estudiantes. Agregar fondos a la cuenta de su estudiante es fácil.

Primero, acceda a su cuenta en www.myschoolbucks.com y agregue a sus estudiantes. Si tiene varios hijos, puede hacer varios depósitos para cada niño durante su transacción.

A continuación, realice un pago. Puede usar una tarjeta de crédito, una tarjeta de débito o su cuenta de banco. Todos los pagos se procesan de forma segura utilizando nuestro sitio web de alta seguridad y encriptación. Todos los pagos se acreditan rápidamente a la cuenta de su estudiante. MySchoolBucks cobra una tarifa de conveniencia de $2.95 por cada transacción.

Salud y Bienestar

Bienestar

El Consejo de Educación de Dalton aprobó una política con el fin de apoyar y motivar conductas sanas en los estudiantes y empleados. Esta política se puede ver en https://bit.ly/2Hk8cF3.

Bocadillos Saludables en el Salón de Clase

De acuerdo con el Centro para la Ciencia del Interés Público, “Servir bocadillos saludables a los niños es importante para la buena nutrición y hábitos saludables para toda la vida…Se deben presentar opciones saludables de alimentos cuando se ofrece comida en el salón de clases.” La siguiente lista de bocadillos/botanas saludables se obtuvo de la publicación en línea “Bocadillos Escolares Saludables” y los puede consultar en www.nutritionexplorations.org.

Frutas: Frescas, enlatadas, congeladas, y frutas secas de todas las variedades; puré de manzana, rollitos de fruta y paletas de hielo que sean 100% de fruta; y aderezo de fruta bajo en grasa.

Panes/Cereales: Productos de grano integral como: pan, magdalenas, pitas, tortillas, cereales, barritas de cereal, galletas saladitas; además palomitas, papitas horneadas, pretzels, y barras de granola; galletitas bajas en grasa como las saladitas o canelitas y de animalitos.

Productos lácteos bajos en grasa: Yogur, queso, budín y yogur helado

Carnes Frías (para sándwich): Jamones bajos en grasa, como el de pavo y el de res servido en pan integral o galletas integrales.

Otros bocadillos: Panqué, gelatina, helado bajo en grasa y nieve.

Bebidas Saludables: Agua, leche baja en grasa con sabor o sin sabor, jugos de fruta con un mínimo de 50% de jugo (las sodas dulces hacen que los niños no elijan comidas saludables para crecer sanos, ya que pueden causar caries y mala dentadura).

Puede encontrar otras ideas de bocadillo en los siguientes sitios: www.cspinet.org/nutritionpolicy/healthy_school_snacks.pdf y www.nutritionexplorations.org

FITNESSGRAM

Se les requiere a las escuelas de Dalton administrar una evaluación de la condición nacional y presentación de informes para los jóvenes llamados FITNESSGRAM. La evaluación incluye una variedad de evaluaciones de aptitud física relacionadas con la salud y están diseñadas para evaluar el estado cardiovascular, fuerza muscular, resistencia muscular, flexibilidad y composición corporal. Los criterios de referencia relacionados con la buena salud se han establecido para los niños y jóvenes de cada uno de los componentes de la aptitud relacionados con la salud. Cada niño recibirá una tarjeta de informe individualizado que resume su rendimiento en cada componente de la salud y ofrece sugerencias sobre cómo promover y mantener la buena forma física.

Enfermera de la Escuela

Una enfermera escolar está disponible en cada escuela primaria. El programa de salud escolar está disponible para todos los estudiantes sin cargo. En caso de una emergencia, la enfermera de la escuela brindará atención médica de emergencia. Otros servicios incluyen: exámenes de salud: visión, audición, dental, escoliosis, nutrición y desarrollo; educación sanitaria: higiene, nutrición, sueño y ejercicio; y otros de diagnóstico, tratamiento y derivación de problemas de salud dentro del protocolo de enfermería de salud. Si prefiere que su hijo no acceda a los servicios que no sean de emergencia de la enfermera de la escuela, notifique a la escuela por escrito dentro de los 10 días posteriores a la inscripción.

Asuntos de Salud y Medicamentos

Es responsabilidad de los padres/tutor notificar a la escuela, por escrito, de cualquier problema de salud del alumno, por ejemplo: alergias, asma, epilepsia. Debe haber un permiso en el archivo de la clínica para dar el medicamento al alumno. No se permite que el estudiante tenga ningún tipo de medicamento en su persona, a menos que lo haya aprobado la administración de la escuela. Los medicamentos deben guardarse en la clínica y ser administrados por el personal designado, a menos que el medico haya autorizado otra cosa. Los estudiantes autorizados para auto administrar medicamentos como, inhalantes para el asma, epinefrina auto-inyectable para reacciones alérgicas y medicamento necesario para diabetes serán instruidos de no permitir que otro estudiante maneje, posee, o trate de usar la medicación del dueño y también será informado(a) que las violaciones de dichas instrucciones serán tratadas de acuerdo con el código de conducta estudiantil. Los medicamentos deben estar en el recipiente con la etiqueta original (no en bolsitas ni papel aluminio, etc.).

Los padres/tutor deben llenar la forma “Autorización para Administrar Medicamento en la Escuela” (en la oficina de la enfermera) y entregar el medicamento y equipo al director o enfermera escolar. Los padres tienen la responsabilidad de informar a la escuela acerca de cualquier cambio. Los nuevos medicamentos o nuevas dosis no serán administrados, a menos que hayan llenado una nueva forma. Los medicamentos deben ser llevados directamente a la oficina/clínica por los padres. Debido a leyes federales, estudiantes no son permitidos traer mariguana médica (aceite de cannabis bajo) en la propiedad escolar. La enfermera no está autorizada en administrar o retener lo. Padres eligiendo la administración de mariguana médica requieren traerlo a la escuela y administrarlo directamente al estudiante.

Enfermedad

La escuela hará todo lo posible por informar a los padres sobre cualquier enfermedad o accidente que ocurra en la escuela y que pudiera requerir cuidado en casa o atención médica.

PARA AYUDARNOS A PONERNOS EN CONTACTO CON USTED, ASEGÚRESE DE QUE SU DIRECCIÓN ACTUAL, Y LOS NÚMEROS DE TELÉFONO ACTUALES ESTÉN ARCHIVADOS EN LA OFICINA, al igual con la información de contactos de emergencia.

Los estudiantes que estén enfermos deben permanecer en casa por el bien del estudiante y sus compañeros de clase. Los estudiantes no deben regresar a la escuela hasta que estén libres de fiebre, vómitos o diarrea viral durante 24 horas completas sin la ayuda de medicamentos. Si tiene preguntas sobre este asunto, no dude en consultar con la enfermera de su escuela. Si un niño regresa a la escuela antes de estar bien, esto generalmente agrava el problema y puede causar enfermedades en otros estudiantes.

Piojos (Pediculosis)

Cada año, los niños entran en contacto con los piojos. Procedimientos de las Escuelas Públicas de Dalton se han adaptado del Manual de los piojos del Estado de Georgia. Hemos optado por la adopción de protocolos del Departamento de Salud del Condado de Whitfield y las prácticas a tiempo permiten a los administradores escolares, enfermeras escolares y trabajadores sociales de la escuela la oportunidad de intervenir cuando sea necesario.

Una infestación de piojos en la cabeza es generalmente una molestia menor y temporal para el niño. Piojos de la cabeza no son causados por la falta de higiene o descuido de los padres. Los piojos pueden pasar a cualquiera. Los niños no serán excluidos de la escuela debido a la presencia de liendres (huevos de piojos), excepto en casos extremos. El procedimiento recomendado por el estado es notificar a los padres / tutores de la infestación de sospecha, que incluye la presencia de insectos vivos y liendres en vivo. Según un informe del Estado, la transmisión de los piojos de la cabeza con mayor frecuencia viene de contacto directo de cabezas así que la exclusión o el aislamiento del niño no es necesario. Sin embargo, en algunos casos, a discreción de los administradores escolares, los alumnos serán enviados a casa durante el tratamiento.

Emergencias y Seguridad Escolar

Emergencias

En situaciones de emergencia relacionadas con el clima u otras razones, la información será publicada en el aplicación móvil, los sitios del distrito escolar, estaciones de radio y canales locales de televisión. Si se espera malas condiciones del clima, revise el sitio del distrito en www.daltonpublicschools.com, o la radio y canales locales de televisión para información al respecto. Por favor asegúrese de informar a la oficina de la escuela acerca de su número de teléfono correcto y la información de correo electrónico, para que tengamos la información actualizada en nuestro sistema computarizado de mensajes. Puede descargar la aplicación gratuita de Dalton Public Schools en la tienda de aplicaciones o GooglePlay.

DPS usan un sistema de mensajes automatizado con la base de datos Infinite Campus. Este sistema será usado para avisar a los padres por correo electrónico o teléfono y mensaje de texto en caso de una emergencia escolar. Por favor asegúrese de que tengamos actualizados su número de teléfono y correo electrónico para que el distrito, escuela o maestros puedan enviarle información muy importante.

Preparación para Emergencia

El distrito y cada escuela han desarrollado un plan de emergencias para así ayudar al personal a tratar con cualquier evento o emergencia. Puede revisar una copia del plan en la oficina de la escuela. En caso de que la escuela deba ser evacuada y los estudiantes deban ser sacados de la escuela, serán transportados a un sitio de reunificación familiar. Se avisará a los padres dónde pueden recoger a sus hijos por TV, radio, medios de comunicación social, una publicación de anuncios en el Portal de Padres y mensajes de teléfono/correo electrónico del sistema de mensajería del distrito, el aplicación móvil de DPS y la página electrónica de la escuela. Los adultos tendrán que presentar su identificación cuando recojan a los niños en un lugar de reunificación.

Seguridad Escolar

¡Ve algo, Di algo!

La aplicacion movil de las escuelas publicas de Dalton incluye una linea donde cualquier persona que vea o esuche cualquier cosa sospechosa puede compartir la informacion a un administrador de la escuela. La informacion de contacto es opcional, por lo que los informes se pueden hacer de forma anonima. La aplicacion movil permite al usuario subir una foto o video relacionado con una amenaza o actividad sospechosa. Todos los reportes son tomados en serio e investigados por los administradores de la escuela y/o del distrito.

Planificación de situaciones de emergencia

La seguridad de nuestros estudiantes y personal es una de nuestras prioridades mas altas. El distrito y las escuelas tienen un Plan de Operaciones de Emergencia que describe procedimientos especificos para situaciones de emergencia. Estos planes son para asegurar la seguridad de todos los estudiantes, empleados, y visitantes. Cada año, los estudiantes y empleados participan en simulacros de encierro para emergencias relacionadas con el clima, incendios y encierro para las amenazas dentro o fuera del edificio de la escuela.

Qué deben hacer los padres durante una emergencia

Durante una emergencia, es fundamental que la informacion de contacto de emergencia de un niño/a este correcta y actualizada. Por favor, asegurese de actualizar su direccion y/o numero de telefono en cualquier momento que se mude o cambie los numeros de telefono.

Anime a su hijo/a a seguir a el maestro en una emergencia. Hable con ellos acerca de escuchar y seguir las instrucciones que les han dado en todos momentos. Por favor, no llame o venga a la escuela en caso de un encierro o crisis escolar. Es critico que las lineas telefonicas permanezcan abiertas y usted debe mantener su telefono disponible para recibir actualizaiones sobre la situacion. Los padres que se apresuran a llegar a la esuela obtaculizan el trafico y dificultan la respuesta de emergencia. La policia no permitira a nadie en los terrenos de la escuela hasta que la situacion se haya resuelto. Tenga por seguro que los padres seran contactados lo mas pronto posible cuando la informacion este disponible.

Servicios de Apoyo al Estudiante

Programa de Asistencia Estudiantil

El programa de asistencia al estudiante (SAP) es un servicio de consejeria gratuito y confidencial para todo los estudiantes de las Escuelas Publicas de Dalton. El programa de asistencia ayuda a las personas con consejeria sobre como lidiar mejor con los problemas personales que interfieren con la escuela y la capacidad de lidiar con las relaciones, la ansiedad sobre el desempeño escolar, los problemas de salud y seguridad o los recursos adecuados para la vida diaria. El Programa de Asistencia Estudiantil es un servicio contratado a traves de Hamilton EAP, que es parte de Hamilton Medical Center y los consejeros son independientes de las escuelas publicas de Dalton. Los asesores de SAP mantienen la confidencialidad entre el estudiante y el padre/guardian. Para contactar a los servicios puede llamar al (706) 272-6558. Los estudiantes pueden comunicarse directamente con la oficina o ser referidos por un padre, un maestro, o personal administrativo con las Escuelas Publicas de Dalton.

Consejería

Cada escuela tiene un consejero, que ofrece orientación y consejería a los estudiantes. Los principales objetivos de estos servicios son ayudar al estudiante a conocerse a sí mismo, a llevarse bien con otros, la seguridad personal, creando conciencia de carrera, tomar decisiones responsables; ofrecer apoyo

a todo el personal de la escuela y ayudar a los padres a entender el desarrollo físico, emocional e intelectual de su hijo. El consejero logra estos objetivos mediante la instrucción en clase y con grupos pequeños y consejería individual.

Los padres pueden pedir prestados materiales y libros respecto a problemas específicos entre padres e hijos. Los padres pueden llamar al consejero de la escuela y discutir asuntos respecto a su hijo.

Trabajador Social Escolar

Los Servicios de Trabajo Social Escolar ayudan con necesidades familiares y sociales de los estudiantes y son un enlace entre la escuela, la familia y los recursos comunitarios. Los trabajadores sociales ayudan a las familias a encontrar asistencia económica cuando es apropiado; hablan con los padres y/o alumnos; hacen visitas de casa, ayudan con las necesidades de

los estudiantes, como útiles escolares, ropa, comida para familias y consulta con personal apropiado para determinar las intervenciones necesarias. Si desea hacer una donación para este proyecto, llame a la Oficina de Servicios de Estudiantes al (706) 876-4506.

Reunir y Compartir Información Estudiantil

Formas Requeridas para Inscribirse

Cada estudiante debe tener en su archivo copias de los siguientes documentos:

Una copia del seguro social del alumno y el Acta de Nacimiento Certificada

Un Certificado Actualizado de Vacunación Forma #3231

Un Certificado de Examen de Oídos, Ojos y Dientes Forma #3300

Comprobante de Domicilio corriente (como un recibo de luz, cable, etc. a nombre del padre/tutor)

FERPA

La Ley de Derechos Educacionales y Confidencialidad de la Familia (FERPA), una ley federal, requiere que las Escuelas Públicas de Dalton, con algunas excepciones, obtengan su permiso por escrito para divulgar información de identificación personal tomada de los archivos educativos de su hijo. Sin embargo, las Escuelas Públicas de Dalton pueden divulgar apropiadamente la “información de directorio” sin consentimiento escrito, a menos que usted haya pedido al distrito lo contrario. El propósito principal de la información de directorio es permitir a las Escuelas Públicas de Dalton que incluyan este tipo de información de los archivos de su hijo en ciertas publicaciones escolares.

Algunos ejemplos inlcuyen:

El programa de una presentación, mostrando la participación de su hijo en una producción de teatro

El anuario escolar

El cuadro de honor u otras listas de reconocimiento

Programas de graduación

Hojas de actividades deportivas, como la lucha libre, en donde se anota la altura y peso de los miembros del equipo.

La información de directorio no es generalmente considerada peligrosa ni una invasión de la privacidad si se divulga, y puede ser también difundida a organizaciones externas sin el permiso previo de los padres. Las organizaciones externas incluyen, pero no están limitadas a compañías que fabrican anillos de graduación o publican los anuarios. Además, las leyes federales requieren que las agencias educativas locales (LEAs) reciban ayuda, según la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA) den a los reclutadores militares, si lo solicitan, tres categorías de información de directorio – nombres, domicilios y listas de teléfonos – a menos que los padres hayan avisado a la LEA que no quieren que la información del estudiante sea publicada sin su previo consentimiento por escrito. Si usted no quiere que las Escuelas Públicas de Dalton divulguen información de directorio de los archivos escolares de su hijo sin su consentimiento por escrito previo, usted debe avisar por escrito al Distrito dentro de los 10 días después de inscribir a su hijo en DPS.

Las Escuelas Públicas de Dalton han designado la siguiente como información de directorio:

Nombre del estudiante

Participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos

Domicilio

Número de teléfono

Peso y altura de los miembros de un equipo atlético

Correo electrónico

Fotografía

Grados, honores y premios recibidos

Fecha y lugar de nacimiento

Fechas de asistencia

Grado que cursa

Uso de los Números de Seguro Social

En nuestro distrito escolar usamos la tecnología en varias áreas. Una de ellas es la de los archivos y asistencia de los estudiantes. Todo nuestro sistema de datos está basado en el uso de un número asignado de nueve dígitos. Preferimos, y creemos que es lo mejor, usar el Número de Seguro Social en los archivos de los alumnos por varias razones – casi todos los niños tienen un Número de Seguro Social, el cual nunca cambia; las escuelas técnicas, colegios, y otras instituciones educativas usan dicho número como identificación; y a diferencia de los nombres y las fechas de nacimiento, cada Número de Seguro Social es único.Por estas razones, le pedimos que nos diga el Número de Seguro Social del niño. La Ley de Georgia (OCGA 20-2-150 (d)) nos permite pedir el Número de Seguro Social del niño—no es obligatorio, es voluntario. Reconocemos y respetamos su preocupación acerca de la confidencialidad de Número de Seguro Social del niño y de sus archivos escolares. Nosotros también tenemos esas preocupaciones. De acuerdo con la Ley de Derechos Educativos y Confidencialidad de la Familia (FERPA) de 1974, le aseguramos que el Número Social de su hijo no será divulgado sin su permiso.

Nosotros usamos el Número de Seguro Social de su hijo con los siguientes propósitos:

Registrar la asistencia y reportarla a usted

Llevar un registro de las calificaciones y reportarlo a usted.

Como identificación numérica para ubicar y obtener los archivos de su hijo en nuestra computadora.

Si no recibimos el Número de Seguro Social de su hijo, le asignaremos un número permanente de nueve dígitos para usarlo con los propósitos anteriores. Este número aparecerá en los archivos y en las pantallas de computadora con número FTE/SSN y como si fuera el Número de Seguro Social. Recuerde, usted tiene el derecho a revisar TODOS los archivos disponibles en nuestro sistema acerca de su hijo.

Si desea hacer esto, solo llame al director o consejero de la escuela de su hijo. Si desea información adicional o tiene preguntas, llame por teléfono a la escuela de su hijo o la oficina de inscripción al 706-876-4054.

Información de Privacidad de

Datos Estudiantiles

Es la política de la Mesa Directiva de Educación de Dalton que las Escuelas Públicas de Dalton (‘Distrito”) deben cumplir con los Derechos Educacionales de la Familia y el Acta de Privacidad (FERPA por sus siglas en ingles) y Privacidad de Datos Estudiantiles, Accesibilidad, y la Ley de Transparencia, que están diseñados para asegurar que los registros educacionales y datos estudiantiles se mantienen confidenciales y seguros de divulgación y acceso no autorizado. Por este propósito de esta póliza, un “padre” se define como un padre natural, un tutor, o un individúo actuando como su padre en la ausencia de un padre o tutor. Un “estudiante elegible” se define como un estudiante que ha cumplido 18 años o está asistiendo a un instituto de educación postsecundaria.

Cualquier padre o estudiante elegible (“Demandante”) puede someter una queja con el Distrito si ese individúo cree o alega que una posible violación de sus derechos bajo las leyes anteriores ha ocurrido no más de un (1) año previo a la fecha de que la alegación es recibida por el Distrito. Jefa de recursos humanos Mendy Woods ha sido designado para atender a cualquier queja. Puede ser cotactada al 706-876-4073 o mendy.woods@dalton.k12.ga.us.

Fotografía y Video para los Medios en la Escuela

Durante el año escolar, su hijo puede ser fotografiado y/o video grabado por personal de las Escuelas Públicas de Dalton, medios de comunicación (periódico, televisión, etc.) y otras organizaciones aprobadas por la escuela. Además, su hijo puede ser elegido para participar en entrevistas para los medios de comunicación (en los que podría ser identificado por nombre). Si no quiere que su hijo participe en estas actividades durante el año escolar, por favor avise a la escuela por escrito dentro de los 10 días después de inscribir a su hijo en DPS.

Si no avisa a la oficina de la escuela, asumiremos que da permiso para que su hijo sea fotografiado, video grabado y/o entrevistado como se explicó en esta sección.

Distrito Escolar y sitios web/medios sociales/ aplicación movil

Las Escuelas Públicas de Dalton puede poner nombres, fotografías y/o videos de nuestros alumnos en el sitio web escolar del distrito, sitios de nuestras escuelas y sitios extracurriculares como deportes, banda o medios sociales manejados por el distrito, etc. Si usted no desea que la información de su hijo / imagen sea publicada en estas páginas web, por favor notifique a la escuela por escrito dentro de 10 días después de inscribirse como estudiante en las escuelas públicas de Dalton. Si usted no notifica a la oficina de la escuela por escrito, vamos a suponer que le da permiso a la información de su hijo / imagen que se incluya en las páginas web tal como se describe en esta sección. Si usted tiene preguntas sobre este asunto, por favor llame la oficina de comunicaciones al 706-876-4022.

Enmienda de Protección de Los Derechos Del Alumno (PPRA)

Definición de los términos usados en PPRA:

“Material de Instrucción” – El material de instrucción que se ofrece al estudiante, independientemente del formato, incluye materiales impresos o representativos, materiales audiovisuales, y materiales en formatos electrónicos o digitales (como material accesible por medio de Internet). El término no incluye pruebas académicas, ni evaluaciones académicas.

“Examen Físico Invasivo” – Cualquier examen médico que implique la exposición de partes privadas, o cualquier acto durante el cual dicho examen incluya cortar, insertar, o inyectar en alguna parte del cuerpo, pero no se refiere a los examines de oído, visión, o escoliosis.

“Información Personal” – Información que identifique al individuo, incluyendo: (1) el nombre y apellido de un estudiante o padre; (2) domicilio del hogar; (3) número de teléfono; o (4) número de seguro social.

Requisitos:

No se debe requerir que ningún estudiante responda a una encuesta, o que se someta a un análisis, o evaluación que revele infomación

respecto a:

Afiliaciones o creencias políticas del estudiante o de los padres del estudiante;

Problemas mentales o psicológicos del estudiante o de la familia del estudiante;

Conductas o actitudes sexuales;

Conducta ilegal, antisocial, auto incriminatoria, o humillante;

Evaluaciones críticas de otros individuos con quienes los entrevistados tienen relaciones familiares cercanas;

Relaciones privilegiadas o análogas reconocidas legalmente, así como de abogados, médicos, y ministros;

Prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del estudiante o de sus padres, o

Ingreso (excepto la información requerida por la ley para determinar si es elegible para participar en un programa o para recibir ayuda financiera bajo dicho programa), sin previo consentimiento de los padres o del estudiante elegible.

Un padre de un estudiante puede, a pedido, revisar cualquier encuesta creada por una tercera persona, que contenga uno o más de los elementos listados arriba del número (1) al (8), antes de que la encuesta sea administrada o distribuida a un estudiante por parte de la escuela y puede elegir no participar en dicha encuesta. El superintendente deberá desarrollar procedimientos para: (1) responder a la solicitud de un padre para permitirle revisar la encuesta dentro de un periodo razonable después de recibir la solicitud, y (2) hacer arreglos para proteger la privacidad del estudiante en caso de que al administrar o distribuir la encuesta, ésta contenga uno o más de los elementos enlistados arriba del (1) al (8). Los requerimientos de PPRA no se aplican a encuestas administradas a estudiantes que caen bajo la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA).

Un padre o estudiante pueden pedir revisar cualquier material de instrucción que se use como parte del plan de estudios del estudiante. El superintendente deberá desarrollar procedimientos que respondan a la solicitud de información por parte de un padre para que éste pueda revisar la información dentro de un periodo razonable de tiempo desde que se recibe la solicitud.

Se debe notificar a los padres antes de que la escuela administre las pruebas o exámenes físicos a los estudiantes. Este aviso deberá ofrecer al padre la oportunidad de no participar en exámenes físicos invasivos que no sean de emergencia o que sea (1) requerido como condición de asistencia; (2) administrado por la escuela y programado por la escuela con anticipación; y (3) no necesario para proteger la salud y seguridad inmediata del estudiante, o de otros estudiantes.

Los padres de un estudiante deben ser notificados antes de que comiencen las actividades de colección, difusión, o uso de información personal obtenida de los estudiantes con el propósito de comercializarla, o venderla (o de dar esa información a otros con ese propósito). Dicho aviso debe ofrecer a los padres la oportunidad de revisar, previa solicitud, cualquier instrumento usado en la recolección de dicha información antes de que el instrumento sea administrado o distribuido a un estudiante y darle la oportunidad al estudiante de negarse a participar. El superintendente deberá desarrollar procedimientos para asegurarse de: (1) hacer arreglos para proteger la privacidad del estudiante en el caso de recolección, difusión, o uso de dicha información, y (2) dar acceso razonable al padre, si lo solicita, de tener acceso a dicho instrumento dentro de un periodo razonable después de recibir la solicitud.

Aviso de no Discriminación y la Equidad en los Deportes

La ley federal prohíbe la discriminación por motivos de raza, color u origen nacional (Título VII del Acta de Derechos Civiles de 1964), sexo (Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972, Título II de la Ley Carl D. Perkins de Educación Profesional de 1984, el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y la Ley de Igualdad Salarial de 1963), edad (de Discriminación por Edad en el Empleo de 1967), discapacitados (artículo 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973), la discapacidad (Título I y el Título V de la Americans with Disabilities Act de 1990), la información genética (Título II de la Ley de Información No Discriminación Genética de 2008) en sus programas educativos, de empleo o actividades que reciben asistencia financiera federal. El distrito prohíbe represalias contra cualquier persona que presente una acusación de discriminación, participa en un proceso de discriminación, o de lo contrario se opone a una práctica laboral ilegal.

A empleados, estudiantes y público en general se les notifica que la Junta de Educación de Dalton no discrimina en ninguna de sus programas educativos o actividades, o en sus políticas de empleo.

Director de los recursos humanos designado como el empleado responsable por la coordinación de los esfuerzos para implementar esta política anti-discriminatoria. Las consultas relativas a la aplicación de la no discriminación y los reglamentos de las políticas y prácticas del Consejo de Educación de Dalton, puede dirigirse a:

Mendy Woods, Jefa de recursos humanos y Coordinador de Igualdad de Oportunidades

Escuelas Públicas de Dalton

PO Box 1408 300 W. Waugh St., Dalton, GA 30722- 1408

706-876-4073 mendy.woods@dalton.k12.ga.us

O bien a la Oficina Regional para los Derechos Civiles, Atlanta, GA 30323; o al Director de la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Educación, Washington, DC 20201, o bien a los EE.UU. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), 1-800-669-4000 (llamada gratuita) o 1-800-669- 6820 (número gratuito de TTY para personas con personas con dificultades auditivas).

La información de la oficina de la EEOC se encuentra en www.eeoc.gov o en los directorios de la mayoría de los teléfonos en el Gobierno de los EE.UU. o de la sección del Gobierno Federal. Información adicional acerca de la EEOC, incluyendo información sobre la presentación de cargos, en www.eeoc.gov.

Si la comunicación está relacionada con la discriminación basada en discapacidad o impedimento, contacte a: Pam Wiles, Directora de Servicios para Estudiantes Excepcionales, Escuelas Públicas de Dalton, PO Box 1408, 300 W. Waugh St., Dalton, GA 30722 o llame al 706-876-4023 / pam.wiles@dalton.k12.ga.us.

Equidad en el Deporte

Por ley, las Escuelas Públicas de Dalton están obligadas a cumplir con la equidad y de informarles sobre OCGA 20-2-315 Equidad en la Ley del deporte y la Política de IDFA del Consejo de Educación de Dalton. La inclusión de este aviso en este manual sirve como notificación de las Escuelas Públicas de Dalton a su familia.

Si la comunicación está relacionada con la discriminación de género o de equidad en los programas de entretenimiento ofrecidos por las Escuelas Públicas de Dalton, póngase en contacto con: Mendy Woods, Coordinador de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, las Escuelas Públicas de Dalton, P.O. Box 1408, 300 W. Waugh St., Dalton, GA 30722-1408 / 706-876-4073 / mendy.woods@dalton.k12.ga.us.

Si su comunicación está relacionada con la discriminación basada en una discapacidad o impedimento, comuníquese con: Pam Wiles, Directora de Servicios para Estudiantes Excepcionales, a la dirección, teléfono o correo electrónico indicados anteriormente.

Sección 504 de la Acta de Rehabilitación de 1973

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Sección 504 de la Acta de Rehabilitación de 1973 es una porción de la Acta para Americanos con Discapacidades (ADA) que asegura los estudiantes tengan acceso a actividades escolares a pesar de cualquier discapacidad. Las Escuelas Públicas de Dalton tienen un procedimiento para asegurar que los estudiantes con impedimentos mentales o físicos tengan la misma experiencia en acceso para actividades escolares. Si un padre/tutor o empleado tiene alguna preocupación sobre el acceso a experiencias escolares de un estudiante, una referencia de Sección 504 puede ser iniciada alertando un maestro/a, consejero/a, o administrador escolar.

Cualquier estudiante o padre o tutor (“agraviado”) puede solicitar una audiencia imparcial debido a las acciones del sistema escolar o falta de respecto a la identificación, evaluación o colocación educativa bajo la Sección 504.

Las solicitudes para una audiencia imparcial deben ser hechas por escrito a Pam Wiles, Coordinadora de Sección 504 de las Escuelas Públicas de Dalton, PO Box 1408, Dalton, GA 30722-1408; sin embargo, si un demandante no solicita una audiencia por escrito no quita la obligación del sistema escolar de ofrecer una audiencia imparcial si el agraviado verbalmente solicita una audiencia imparcial a través de la Coordinadora de Sección 504 del distrito. Mrs. Wiles ayudará a que el agraviado complete la solicitud por escrito para una audiencia. Ella puede ser contactada a través de la oficina central del distrito en 300 West Waugh St., Dalton, GA 30720 o por teléfono al 706-876-4023. Se pueden encontrar copias de las Garantías Procesales de la Sección 504 y el Aviso de los derechos de los Estudiantes y los Padres bajo la Sección 504 en www.daltonpublicschools.com o se pueden recoger en Edificio 101 (101 N. Thornton Ave. Dalton, Georgia 30722) o en cualquiera de las oficinas de la escuela.

Declaración de no Discriminación del USDA

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las normas y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA), esta institución tiene prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluida la identidad de género y la orientación sexual), discapacidad, edad, o represalia por actividad anterior de derechos civiles.

La información del programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés. Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para obtener información del programa (p. ej., Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas estadounidense), deben comunicarse con la agencia estatal o local responsable que administra el programa o el Centro TARGET del USDA al (202) 720- 2600 (voz y TTY) o comuníquese con USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339.

Para presentar una queja por discriminación en el programa, el Demandante debe completar un Formulario AD-3027, Formulario de queja por discriminación en el programa del USDA, que se puede obtener en línea en: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/USDA-OASCR %20P-Complaint-Form-0508-0002-508-11-28-17Fax2Mail.pdf, desde cualquier oficina del USDA, llamando al (866) 632-9992, o escribiendo una carta dirigida al USDA. La carta debe contener el nombre, la dirección, el número de teléfono y una descripción escrita de la supuesta acción discriminatoria del denunciante con suficiente detalle para informar al Subsecretario de Derechos Civiles (ASCR) sobre la naturaleza y la fecha de la supuesta violación de los derechos civiles. El formulario o carta AD-3027 completado debe enviarse al USDA antes de:

correo:
Departamento de Agricultura de EE. UU.
Oficina del Subsecretario de Derechos Civiles
1400 Avenida Independencia, SW
Washington, DC 20250-9410; o

fax:
(833) 256-1665 o (202) 690-7442; o

Email:
program.intake@usda.gov

Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.